Омниканальная поддержка клиентов в одном общем ящике

RolChat объединяет все разговоры - живой чат, почту, мессенджеры и веб-формы - в единый командный ящик с одной историей по каждому клиенту.

Специалист службы поддержки с расслабленным, уверенным выражением лица в светлом офисе - омниканальная поддержка клиентов RolChat
Специалист службы поддержки с расслабленным, уверенным выражением лица в светлом офисе Общий ящик, показанный в рабочем пространстве RolChat входящие.
Почему это важно

Одна очередь вместо пяти разрозненных инструментов

Живой чат, созданный для команд

Быстрый виджет чата на сайте, которым посетители действительно пользуются, и реальное рабочее пространство для агентов, а не отдельный изолированный инструмент.

Общий ящик для всей команды

Модель общего ящика, в которой каждый оператор видит одни и те же переписки, заметки и контекст клиента.

Ничто не теряется

Распределение чатов по кругу, маршрутизация к наименее загруженному оператору и лимиты по нагрузке гарантируют, что у каждого разговора есть ответственный.

Маршрутизация

Маршрутизация разговоров к нужному агенту

Новые разговоры никогда не зависают и не сваливаются на одного человека. Маршрутизация чатов в RolChat автоматически назначает каждый разговор - по кругу между операторами, наименее загруженному оператору или по навыкам, чтобы чаты на английском попадали к англоговорящим специалистам.

Вы задаете, сколько чатов один агент может вести одновременно, а лимиты по нагрузке пропускают тех, кто уже достиг своего максимума, во время маршрутизации разговоров. Условные правила покрывают крайние случаи без кода.

Настройки маршрутизации чатов с автораспределением по кругу и лимитом на агента Маршрутизация разговоров к нужному агенту, показанная в рабочем пространстве RolChat входящие.
Немецкий чат переведён в реальном времени, карточка клиента рядом с ответом AI-черновики, перевод и полный контекст рядом с ответом, показанные в рабочем пространстве RolChat входящие.
В каждом чате

AI-черновики, перевод и полный контекст рядом с ответом

ИИ-копилот находится в каждом диалоге: он пишет черновики ответов, предлагает варианты, выполняет перевод чата в реальном времени на язык клиента и анализирует тональность, чтобы срочные вопросы поднимались выше. Новые агенты отвечают на уровне опытных сотрудников.

Заготовленные ответы, макросы и сохраненные ответы обрабатывают повторяющиеся вопросы в один клик, а карточка клиента справа показывает контакты, прошлые чаты, открытые тикеты и активную сделку - без переключения между инструментами.

Что вы получаете

Все, что нужно, в вашем едином ящике

Базовые элементы современной платформы для клиентских сообщений.

Программное обеспечение для общего ящика

Живой чат, почта, мессенджеры, веб-формы и тикеты в одном потоке.

Общий командный ящик

Общий ящик с заметками, упоминаниями и назначением.

Маршрутизация по навыкам

Сопоставляйте разговоры с агентами по языку, продукту или команде.

Объединение и разделение цепочек

Объединяйте дублирующиеся обращения или разделяйте несвязанные.

Теги и сохраненные представления

Ручные и AI-теги, а также сохраненные фильтры для быстрой сортировки.

Заготовленные ответы

Заготовленные ответы и макросы для частых вопросов.

Перевод в реальном времени

Перевод чата в реальном времени прямо в редакторе агента.

Отложить и таймер SLA

Откладывайте чаты и отслеживайте время ответа по каждому диалогу.

Программное обеспечение для живого чата, созданное для омниканальной поддержки клиентов

RolChat - это ПО для живого чата, которое выходит за рамки обычного виджета на сайте. Вместо ещё одного разрозненного инструмента оно даёт командам поддержки и продаж омниканальное рабочее пространство для клиентского сервиса, где живой чат, почта, WhatsApp, Telegram и веб-формы попадают в один общий ящик.

Поскольку у всех каналов общая история клиента, команда многоканальной поддержки клиентов никогда не теряет контекст. Маршрутизация разговоров - по кругу, к наименее загруженному оператору и по навыкам - помогает выравнивать нагрузку, а модель общего ящика держит всю команду в одном ритме.

Читать далее

Как платформа для клиентских сообщений, RolChat рассматривает управление разговорами как основную задачу: теги, сохранённые представления, объединение и разделение, отложенные чаты и таймер SLA для каждого разговора помогают держать большие объёмы под контролем. Заготовленные ответы и макросы убирают повторяющийся набор текста, чтобы операторы могли сосредоточиться на клиенте.

Для команд, сравнивающих инструменты живого чата, разница заключается в рабочем пространстве за виджетом. RolChat связывает опыт живого чата с контекстом CRM, обращениями и отчётами, поэтому поддержка в чате перестаёт быть изолированной и становится частью единой клиентской операции.

Часто задаваемые вопросы

RolChat - это инструмент для живого чата или полноценный общий ящик?

И то, и другое. RolChat предоставляет виджет чата на сайте и единое рабочее пространство, где чат, почта и мессенджеры используют одну очередь и одну историю клиента.

Как разговоры назначаются агентам?

Автоматически. Вы можете использовать распределение чатов по кругу, маршрутизацию к наименее загруженному агенту или маршрутизацию по навыкам, а также лимиты по нагрузке, чтобы ни один агент не был перегружен.

Могу ли я начать только с живого чата?

Да. Многие команды начинают с живого чата для своего сайта, а затем добавляют почту, мессенджеры и ИИ из того же общего ящика.

Поддерживает ли это омниканальную поддержку клиентов?

Да. Веб-чат, почта, SMS, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Instagram, Viber, LINE и веб-формы - все попадает в один омниканальный ящик. Телефонные звонки добавятся, когда заработает телефония.

Соберите все разговоры в одном ящике

Дайте своей команде омниканальное рабочее пространство поддержки клиентов с живым чатом, мессенджерами и ИИ в одном месте.