Omnikanālu klientu atbalsts vienā koplietotā iesūtnē

RolChat apvieno visas sarunas - tiešsaistes čatu, e-pastu, ziņapmaiņas lietotnes un tīmekļa veidlapas - vienā komandas iesūtnē ar vienu vēsturi katram klientam.

Atbalsta speciālists ar mierīgu, pārliecinātu sejas izteiksmi gaišā birojā - RolChat omnikanālu klientu atbalsts
Atbalsta speciālists ar mierīgu, pārliecinātu sejas izteiksmi gaišā birojā Apvienotā iesūtne RolChat darbvietā.
Kāpēc tas ir svarīgi

Viena rinda piecu nesaistītu rīku vietā

Tiešsaistes čata pieredze, kas veidota komandām

Ātrs vietnes čata logrīks, ko apmeklētāji tiešām izmanto, un aiz tā - pilnvērtīga aģentu darbvieta, nevis izolēts rīks.

Koplietota iesūtne visai komandai

Koplietota iesūtne, kurā katrs aģents redz tās pašas sarunas, piezīmes un klienta kontekstu.

Nekas nepazūd

Rotācijas princips, maršrutēšana pie vismazāk noslogotā aģenta un slodzes limiti nodrošina, ka katrai sarunai ir atbildīgais.

Maršrutēšana

Sarunu maršrutēšana pie īstā aģenta

Jaunas sarunas nekad nepaliek gaidām un netiek sakrautas vienam cilvēkam. RolChat čatu maršrutēšana piešķir katru sarunu automātiski - pēc rotācijas principa, vismazāk noslogotajam aģentam vai pēc prasmēm, lai angļu valodas čati nonāktu pie tiem, kas runā angliski.

Jūs nosakāt, cik čatu viens aģents var apkalpot vienlaikus, un maršrutēšana izlaiž tos, kuri jau sasnieguši savu limitu. Nosacījumu noteikumi bez koda aptver arī īpašos gadījumus.

Sarunu maršrutēšanas iestatījumi ar cikliskā principa automātisku piešķiri un sarunu limitu aģentam Sarunu maršrutēšana pie īstā aģenta - RolChat darbvietā.
Vācu valodas čats, tulkots reāllaikā, ar klienta karti blakus atbildei AI melnraksti, tulkošana un pilns konteksts blakus atbildei - RolChat darbvietā.
Katrā čatā

AI melnraksti, tulkošana un pilns konteksts blakus atbildei

AI kopilots ir katrā sarunā: tas sagatavo atbilžu melnrakstus, iesaka atbildes, reāllaikā tulko čatu klienta valodā un nosaka noskaņojumu, lai steidzamie jautājumi nonāktu augšā. Jauni aģenti atbild pieredzējušu kolēģu līmenī.

Sagatavotās atbildes un makro ar vienu klikšķi atrisina atkārtotus jautājumus, bet klienta kartīte labajā pusē rāda kontaktus, iepriekšējos čatus, atvērtos pieteikumus un aktīvo darījumu - nav jāpārslēdzas starp rīkiem.

Ko jūs iegūstat

Viss jūsu apvienotajā iesūtnē

Mūsdienīgas klientu saziņas platformas pamatelementi.

Apvienotā iesūtne

Tiešsaistes čats, e-pasts, ziņapmaiņas lietotnes, tīmekļa veidlapas un pieteikumi vienā plūsmā.

Komandas koplietota iesūtne

Koplietota iesūtne ar piezīmēm, pieminējumiem un piešķiršanu.

Maršrutēšana pēc prasmēm

Sarunas tiek piešķirtas aģentiem pēc valodas, produkta vai komandas.

Sarunu apvienošana un sadalīšana

Apvienojiet dublētas sarunas vai sadaliet nesaistītas.

Tagi un saglabātie skati

Manuāli un AI tagi, kā arī saglabāti filtri ātrai šķirošanai.

Sagatavotās atbildes

Sagatavotās atbildes un makro biežākajiem jautājumiem.

Tulkošana reāllaikā

Čata tulkošana reāllaikā tieši aģenta ziņas redaktorā.

Atlikšana un SLA taimeris

Atlieciet čatus uz vēlāku laiku un sekojiet atbildes laikam katrā sarunā.

Tiešsaistes čata programmatūra omnikanālu klientu atbalstam

RolChat ir tiešsaistes čata programmatūra, kas ir daudz vairāk par vietnes čata logrīku. Vēl viena nesaistīta rīka vietā tā dod atbalsta un pārdošanas komandām omnikanālu darbvietu, kurā tiešsaistes čats, e-pasts, WhatsApp, Telegram un tīmekļa veidlapas nonāk vienā apvienotā iesūtnē.

Tā kā visiem kanāliem ir viena klienta vēsture, daudzkanālu atbalsta komanda nekad nezaudē kontekstu. Sarunu maršrutēšana - pēc rotācijas principa, vismazāk noslogotajam aģentam vai pēc prasmēm - sadala darbu vienmērīgi, bet koplietota iesūtne notur visu komandu uz viena viļņa.

Lasīt vairāk

Kā klientu saziņas platforma RolChat sarunu pārvaldību uzskata par galveno uzdevumu: tagi, saglabātie skati, apvienošana un sadalīšana, atlikšana un SLA taimeris katrā sarunā palīdz tikt galā ar lieliem apjomiem. Sagatavotās atbildes un makro novērš atkārtotu rakstīšanu, lai aģenti varētu pievērsties klientam.

Komandām, kas salīdzina tiešsaistes čata rīkus, atšķirību nosaka darbvieta aiz logrīka. RolChat savieno tiešsaistes čatu ar CRM kontekstu, pieteikumiem un pārskatiem, tāpēc čata atbalsts vairs nav izolēts rīks, bet daļa no vienotas klientu apkalpošanas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai RolChat ir tiešsaistes čata rīks vai pilnvērtīga iesūtne?

Abi. RolChat nodrošina vietnes čata logrīku un apvienotās iesūtnes darbvietu, kurā čatam, e-pastam un ziņapmaiņas lietotnēm ir viena rinda un viena klienta vēsture.

Kā sarunas tiek piešķirtas aģentiem?

Automātiski. Varat izmantot rotācijas principu, maršrutēšanu pie vismazāk noslogotā aģenta vai pēc prasmēm, ar slodzes limitiem, lai neviens aģents netiktu pārslogots.

Vai varu sākt tikai ar tiešsaistes čatu?

Jā. Daudzas komandas sāk ar tiešsaistes čatu savā vietnē un pēc tam tajā pašā koplietotajā iesūtnē pievieno e-pastu, ziņapmaiņas lietotnes un AI.

Vai tiek atbalstīts daudzkanālu klientu atbalsts?

Jā. Vietnes čats, e-pasts, SMS, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Instagram, Viber, LINE un tīmekļa veidlapas - viss nonāk vienā omnikanālu iesūtnē. Telefona zvani pievienosies, kad tiks palaista telefonija.

Visas sarunas vienā iesūtnē

Dodiet komandai omnikanālu atbalsta darbvietu ar tiešsaistes čatu, ziņapmaiņas lietotnēm un AI vienuviet.