Omnichannel-asiakastuki yhdessä jaetussa postilaatikossa

RolChat yhdistää kaikki keskustelut - live-chatin, sähköpostin, viestimet ja verkkolomakkeet - yhdeksi tiimin postilaatikoksi, jossa on yksi historia per asiakas.

Tukiasiantuntija rennon itsevarmassa ilmeessä valoisassa toimistossa - RolChat omnichannel-asiakastuki
Tukiasiantuntija rennon itsevarmassa ilmeessä valoisassa toimistossa Yhdistetty postilaatikko, esitetty RolChatin postilaatikon työtilassa.
Miksi sillä on väliä

Yksi jono viiden erillisen työkalun sijaan

Live-chat-kokemus, joka on rakennettu tiimeille

Nopea verkkosivun chat-widget, jota kävijäsi todella käyttävät, oikean agenttityötilan tukemana - ei siilossa.

Jaettu postilaatikko koko tiimille

Jaetun postilaatikon malli, jossa jokainen agentti näkee samat säikeet, muistiinpanot ja asiakaskontekstin.

Mikään ei putoa välistä

Round robin -chatin jako, vähiten kiireisen agentin reititys ja kapasiteettirajat varmistavat, että jokaisella keskustelulla on omistaja.

Reititys

Keskustelujen reititys juuri oikealle agentille

Uusia keskusteluja ei koskaan jätetä odottamaan tai kaadeta yhden henkilön niskaan. RolChatin chat-reititysohjelmisto jakaa jokaisen säikeen automaattisesti - round robin -jako agenttien kesken, vähiten kiireiselle agentille tai taitojen mukaan, jotta englanninkieliset chatit ohjautuvat englanninkielisille asiantuntijoille.

Määrität, montako chattia yksi agentti voi hoitaa kerrallaan, ja kapasiteettirajat ohittavat keskustelujen reitityksessä kaikki, jotka ovat jo täynnä. Ehdolliset säännöt kattavat reunatapaukset ilman koodia.

Keskustelujen reititysasetukset round-robin-jaolla ja agenttikohtaisella keskustelurajalla Keskustelujen reititys juuri oikealle agentille, esitetty RolChatin postilaatikon työtilassa.
Saksankielinen keskustelu käännettynä reaaliajassa, asiakaskortti vastauksen vieressä Tekoälyluonnokset, käännös ja täydellinen konteksti vastauksen vieressä, esitetty RolChatin postilaatikon työtilassa.
Jokaisessa chatissa

Tekoälyluonnokset, käännös ja täydellinen konteksti vastauksen vieressä

Tekoälykopilotti on mukana jokaisessa keskustelussa: se luonnostelee vastauksia, ehdottaa vastauksia, tekee reaaliaikaista chat-käännöstä asiakkaan kielelle ja lukee tunnetta, jotta kiireelliset asiat nousevat kärkeen. Uudet agentit vastaavat kokeneen henkilöstön tasolla.

Valmiit vastauspohjat, makrot ja tallennetut vastaukset hoitavat toistuvat kysymykset yhdellä klikkauksella, samalla kun oikealla näkyvä asiakaskortti näyttää yhteystiedot, aiemmat chatit, avoimet tiketit ja aktiivisen diilin - ei työkalujen vaihtamista.

Mitä saat

Kaikki yhdessä yhdistetyssä postilaatikossasi

Modernin asiakasviestintäalustan rakennuspalikat.

Yhdistetyn postilaatikon ohjelmisto

Live-chat, sähköposti, viestimet, verkkolomakkeet ja tiketit yhdessä virrassa.

Jaettu tiimin postilaatikko

Jaetun postilaatikon malli, jossa on muistiinpanot, maininnat ja jako.

Taitopohjainen reititys

Sovi keskustelut agenteille kielen, tuotteen tai tiimin mukaan.

Yhdistä ja jaa säikeitä

Yhdistä päällekkäiset keskustelut tai jaa toisiinsa liittymättömät erilleen.

Tunnisteet ja tallennetut näkymät

Manuaaliset ja tekoälytunnisteet sekä tallennetut suodattimet nopeaan priorisointiin.

Valmiit vastauspohjat

Valmiit vastauspohjat ja makrot yleisiä kysymyksiä varten.

Reaaliaikainen käännös

Reaaliaikainen chat-käännös agentin kirjoituskentässä.

Torkku ja SLA-ajastin

Siirrä chatteja myöhemmäksi ja seuraa vastausaikaa keskustelukohtaisesti.

Live-chat -ohjelmisto, joka on rakennettu omnichannel-asiakastukeen

RolChat on live-chat -ohjelmisto, joka menee verkkosivun chat-widgetiä pidemmälle. Vielä yhden irrallisen työkalun sijaan se tarjoaa tuki- ja myyntitiimeille omnichannel-asiakaspalvelun työtilan, jossa live-chat, sähköposti, WhatsApp, Telegram ja verkkolomakkeet saapuvat yhteen yhdistettyyn postilaatikkoon.

Koska jokainen kanava jakaa saman asiakashistorian, monikanavainen asiakastukitiimi ei koskaan menetä kontekstia. Keskustelujen reititys - round robin -jako, vähiten kiireisen agentin reititys ja taitopohjainen reititys - pitää työn tasapainossa, ja jaetun postilaatikon malli pitää koko tiimin linjassa.

Lue lisää

Asiakasviestintäalustana RolChat käsittelee keskustelujen hallinnan ydintehtävänä: tunnisteet, tallennetut näkymät, yhdistäminen ja jakaminen, torkku sekä keskustelukohtainen SLA-ajastin pitävät suuret volyymit hallinnassa. Valmiit vastauspohjat ja makrot poistavat toistuvan kirjoittamisen, jotta agentit voivat keskittyä asiakkaaseen.

Tiimeille, jotka vertailevat live-chat-työkaluja, ero löytyy widgetin takana olevasta työtilasta. RolChat yhdistää live-chat -kokemuksen CRM-kontekstiin, tiketteihin ja raportointiin, joten chat-tuki lakkaa olemasta siilo ja muuttuu osaksi yhtä asiakasoperaatiota.

Usein kysytyt kysymykset

Onko RolChat live-chat -työkalu vai täydellinen postilaatikko?

Molempia. RolChat tarjoaa verkkosivun chat-widgetin ja yhdistetyn postilaatikon työtilan, jossa chat, sähköposti ja viestimet jakavat yhden jonon ja yhden asiakashistorian.

Miten keskustelut jaetaan agenteille?

Automaattisesti. Voit käyttää round robin -jakoa, vähiten kiireisen agentin reititystä tai taitopohjaista reititystä, ja kapasiteettirajat varmistavat, ettei yhdelläkään agentilla ole liikaa työtä.

Voinko aloittaa pelkällä live-chatilla?

Kyllä. Monet tiimit aloittavat verkkosivunsa live-chatilla ja lisäävät sitten sähköpostin, viestimet ja tekoälyn samasta jaetusta postilaatikosta.

Tukeeko se monikanavaista asiakastukea?

Kyllä. Verkkokeskustelu, sähköposti, SMS, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Instagram, Viber, LINE ja verkkolomakkeet päätyvät kaikki yhteen omnichannel-postilaatikkoon. Puhelut liittyvät joukkoon, kun puhelinliikenne otetaan käyttöön.

Tuo jokainen keskustelu yhteen postilaatikkoon

Anna tiimillesi omnichannel-asiakastuen työtila, jossa live-chat, viestimet ja tekoäly ovat yhdessä paikassa.