Omnikanal kundestøtte i én delt innboks

RolChat samler alle samtaler - livechat, e-post, meldingsapper og webskjemaer - i én teaminnboks med én historikk per kunde.

En kundestøttespesialist med et avslappet, selvsikkert uttrykk i et lyst kontor - RolChat omnikanal kundestøtte
En kundestøttespesialist med et avslappet, selvsikkert uttrykk i et lyst kontor Samlet innboks, vist i RolChat-arbeidsområdet for innboks.
Hvorfor det betyr noe

Én kø i stedet for fem frakoblede verktøy

En livechat-opplevelse bygget for team

En rask chat-widget på nettstedet som besøkende faktisk bruker, støttet av et ekte agentarbeidsområde - ikke en silo.

Delt innboks for hele teamet

En delt innboks der hver agent ser de samme trådene, notatene og kundekonteksten.

Ingenting faller mellom stolene

Round robin-fordeling av chatter, fordeling til minst opptatt agent og kapasitetsgrenser sørger for at hver samtale får en eier.

Ruting

Samtalefordeling som treffer riktig agent

Nye samtaler blir aldri stående og vente eller dumpet på én person. Programvaren for chatfordeling i RolChat tildeler hver tråd automatisk - round robin-fordeling mellom agenter, til den minst opptatte agenten, eller etter kompetanse, slik at engelske chatter går til engelsktalende.

Du setter hvor mange chatter én agent kan håndtere samtidig, og kapasitetsgrenser hopper over alle som har nådd maks under samtaleruting. Betingede regler dekker spesialtilfellene uten kode.

Innstillinger for samtalefordeling med round robin-autotildeling og en chattegrense per agent Samtalefordeling som treffer riktig agent, vist i RolChat-arbeidsområdet for innboks.
En tysk chat oversatt i sanntid, med kundekortet ved siden av svaret AI-utkast, oversettelse og full kontekst ved siden av svaret, vist i RolChat-arbeidsområdet for innboks.
I hver chat

AI-utkast, oversettelse og full kontekst ved siden av svaret

En AI-copilot sitter i hver samtale: den skriver utkast til svar, foreslår løsninger, kjører sanntidsoversettelse av chat til kundens språk og leser sentiment, slik at hastesaker løftes opp. Nye agenter svarer på nivå med erfarne medarbeidere.

Ferdige svar, makroer og lagrede svar håndterer repeterende spørsmål med ett klikk, mens kundekortet til høyre viser kontakter, tidligere chatter, åpne tickets og aktiv avtale - uten å bytte verktøy.

Dette får du

Alt i den samlede innboksen din

Byggeklossene i en moderne kundemeldingsplattform.

Programvare for samlet innboks

Livechat, e-post, meldingsapper, webskjemaer og tickets i én strøm.

Delt teaminnboks

En delt innboks med notater, omtaler og tildeling.

Kompetansebasert ruting

Match samtaler med agenter etter språk, produkt eller team.

Slå sammen og del tråder

Slå sammen dupliserte samtaler eller del opp urelaterte.

Tagger og lagrede visninger

Manuelle og AI-tagger, pluss lagrede filtre for rask sortering.

Ferdige svar

Ferdige svar og makroer for vanlige spørsmål.

Sanntidsoversettelse

Sanntidsoversettelse av chat i agentens svarfelt.

Utsett og SLA-timer

Utsett chatter og spor responstid per samtale.

Livechatprogramvare bygget for omnikanal kundestøtte

RolChat er livechatprogramvare som går lenger enn en chat-widget på nettstedet. I stedet for enda et frakoblet verktøy gir det kundestøtte- og salgsteam et arbeidsområde for omnikanal kundeservice der livechat, e-post, WhatsApp, Telegram og webskjemaer lander i én samlet innboks.

Fordi alle kanaler deler én kundehistorikk, mister aldri et multikanal kundestøtteteam konteksten. Samtalefordeling - round robin-fordeling av chatter, fordeling til minst opptatt agent og kompetansebasert fordeling - holder arbeidsmengden balansert, mens en delt innboks holder hele teamet samkjørt.

Les mer

Som en kundemeldingsplattform behandler RolChat samtalehåndtering som kjernejobben: tagger, lagrede visninger, slå sammen og del, utsett og en SLA-timer per samtale holder store volumer under kontroll. Ferdige svar og makroer fjerner gjentatt skriving, slik at agentene kan fokusere på kunden.

For team som sammenligner livechat-verktøy, er forskjellen arbeidsområdet bak widgeten. RolChat kobler livechat-opplevelsen til CRM-kontekst, tickets og rapportering, slik at chatstøtte slutter å være en silo og blir en del av én kundedrift.

Ofte stilte spørsmål

Er RolChat et livechat-verktøy eller en full innboks?

Begge deler. RolChat gir deg en chat-widget for nettstedet og et samlet innboks-arbeidsområde der chat, e-post og meldingsapper deler én kø og én kundehistorikk.

Hvordan fordeles samtaler til agenter?

Automatisk. Du kan bruke round robin-fordeling av chatter, fordeling til minst opptatt agent eller kompetansebasert fordeling, med kapasitetsgrenser slik at ingen agent blir overbelastet.

Kan jeg starte med bare livechat?

Ja. Mange team begynner med livechat for nettstedet sitt, og legger deretter til e-post, meldingsapper og AI fra samme delte innboks.

Støtter det multikanal kundestøtte?

Ja. Nettchat, e-post, SMS, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Instagram, Viber, LINE og webskjemaer havner alle i én omnikanal innboks. Telefonsamtaler kommer i tillegg når telefonien lanseres.

Samle hver samtale i én innboks

Gi teamet ditt et omnikanal arbeidsområde for kundestøtte med livechat, meldingsapper og AI på ett sted.