Support client omnicanal dans une seule boîte de réception partagée

RolChat unifie chaque conversation - chat en direct, e-mail, messageries et formulaires web - dans une seule boîte de réception d’équipe avec un historique unique par client.

Un spécialiste du support avec une expression détendue et confiante dans un bureau lumineux - support client omnicanal RolChat
Un spécialiste du support avec une expression détendue et confiante dans un bureau lumineux Boîte de réception unifiée, affichée dans l’espace de travail RolChat Boîte de réception.
Pourquoi c’est important

Une seule file d’attente au lieu de cinq outils séparés

Une expérience de chat en direct conçue pour les équipes

Un widget de chat web rapide que vos visiteurs utilisent vraiment, soutenu par un véritable espace de travail pour les agents - pas un silo.

Boîte de réception partagée pour toute l’équipe

Un modèle de boîte de réception partagée où chaque agent voit les mêmes fils, notes et contexte client.

Rien ne passe à travers les mailles

La répartition en round robin, l’acheminement vers l’agent le moins sollicité et les limites de capacité gardent chaque conversation prise en charge.

Routage

Un routage des conversations vers le bon agent

Les nouvelles conversations ne restent jamais en attente et ne sont jamais envoyées à une seule personne. Le logiciel de routage de chat de RolChat attribue automatiquement chaque fil - répartition en round robin entre les agents, vers l’agent le moins sollicité, ou selon les compétences afin que les chats en anglais arrivent aux anglophones.

Vous définissez combien de chats un agent peut gérer en même temps, et les limites de capacité excluent toute personne ayant atteint son seuil pendant le routage des conversations. Des règles conditionnelles couvrent les cas particuliers sans code.

Paramètres de routage avec attribution automatique en tourniquet et limite de chats par agent Un routage des conversations vers le bon agent, affiché dans l’espace de travail RolChat Boîte de réception.
Un chat en allemand traduit en temps réel, avec la fiche client à côté de la réponse Brouillons IA, traduction et contexte complet à côté de la réponse, affichés dans l’espace de travail RolChat Boîte de réception.
Dans chaque chat

Brouillons IA, traduction et contexte complet à côté de la réponse

Un copilote IA accompagne chaque conversation : il rédige des réponses, suggère des solutions, effectue la traduction du chat en temps réel dans la langue du client et analyse le sentiment pour faire remonter les problèmes urgents. Les nouveaux agents répondent au niveau d’un personnel expérimenté.

Les réponses prédéfinies, les macros et les réponses enregistrées traitent les questions répétitives en un clic, tandis que la fiche client à droite affiche les contacts, les chats passés, les tickets ouverts et l’opportunité active - sans changer d’outil.

Ce que vous obtenez

Tout dans votre boîte de réception unifiée

Les blocs de base d’une plateforme moderne de messagerie client.

Logiciel de boîte de réception unifiée

Chat en direct, e-mail, messageries, formulaires web et tickets dans un seul flux.

Boîte de réception partagée de l’équipe

Une boîte de réception partagée avec notes, mentions et attribution.

Routage basé sur les compétences

Associez les conversations aux agents selon la langue, le produit ou l’équipe.

Fusionner et scinder les fils

Regroupez les conversations dupliquées ou séparez celles qui ne sont pas liées.

Tags et vues enregistrées

Tags manuels et IA, plus des filtres enregistrés pour un tri rapide.

Réponses prédéfinies

Réponses prédéfinies et macros pour les questions courantes.

Traduction en direct

Traduction du chat en temps réel dans le composeur de l’agent.

Report et minuteur SLA

Mettez des chats en attente et suivez le temps de réponse par conversation.

Logiciel de chat en direct conçu pour le support client omnicanal

RolChat est un logiciel de chat en direct qui va au-delà d’un widget de chat web. Au lieu d’un outil de plus, il offre aux équipes support et commerciales un espace de travail de service client omnicanal où le chat en direct, l’e-mail, WhatsApp, Telegram et les formulaires web arrivent dans une seule boîte de réception unifiée.

Parce que chaque canal partage un historique client unique, une équipe de support client multicanal ne perd jamais le contexte. Le routage des conversations - répartition en round robin, routage vers l’agent le moins sollicité et routage basé sur les compétences - équilibre la charge, tandis qu’un modèle de boîte de réception partagée garde toute l’équipe alignée.

En savoir plus

En tant que plateforme de messagerie client, RolChat considère la gestion des conversations comme la mission centrale : tags, vues enregistrées, fusion et séparation, report et minuteur SLA par conversation permettent de garder les gros volumes sous contrôle. Les réponses prédéfinies et les macros éliminent les saisies répétitives pour que les agents se concentrent sur le client.

Pour les équipes qui comparent des outils de chat en direct, la différence se joue dans l’espace de travail derrière le widget. RolChat relie l’expérience du chat en direct au contexte CRM, aux tickets et aux rapports, afin que le support par chat ne soit plus un silo, mais une partie intégrante d’une seule opération client.

Questions fréquentes

RolChat est-il un outil de chat en direct ou une boîte de réception complète ?

Les deux. RolChat fournit un widget de chat web et un espace de travail de boîte de réception unifiée où le chat, l’e-mail et les messageries partagent une seule file d’attente et un seul historique client.

Comment les conversations sont-elles attribuées aux agents ?

Automatiquement. Vous pouvez utiliser la répartition en round robin, le routage vers l’agent le moins sollicité ou le routage basé sur les compétences, avec des limites de capacité pour qu’aucun agent ne soit surchargé.

Puis-je commencer uniquement avec le chat en direct ?

Oui. Beaucoup d’équipes démarrent avec le chat en direct pour leur site web, puis ajoutent l’e-mail, les messageries et l’IA depuis la même boîte de réception partagée.

Prend-il en charge le support client multicanal ?

Oui. Le chat web, l’e-mail, les SMS, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Instagram, Viber, LINE et les formulaires web arrivent tous dans une seule boîte de réception omnicanale. Les appels téléphoniques s’y ajouteront au lancement de la téléphonie.

Rassemblez chaque conversation dans une seule boîte de réception

Offrez à votre équipe un espace de travail de support client omnicanal avec chat en direct, messageries et IA au même endroit.