Omnikanali klienditugi ühes jagatud postkastis

RolChat koondab kõik vestlused - reaalajas vestluse, e-posti, sõnumirakendused ja veebivormid - ühte meeskonna postkasti, kus igal kliendil on üks ajalugu.

Tugispetsialist lõõgastunud ja enesekindla ilmega valgusküllases kontoris - RolChat omnikanali klienditugi
Tugispetsialist lõõgastunud ja enesekindla ilmega valgusküllases kontoris Ühtne postkast, kuvatud RolChati postkasti tööruumis.
Miks see oluline on

Üks järjekord viie eraldiseisva tööriista asemel

Reaalajas vestluse kogemus, mis on loodud meeskondadele

Kiire veebivestluse vidin, mida külastajad päriselt kasutavad, toetatud tõelise agendi tööruumiga - mitte isoleeritud süsteemiga.

Jagatud postkast kogu meeskonnale

Jagatud postkasti mudel, kus iga agent näeb samu lõimesid, märkmeid ja kliendikonteksti.

Miski ei kuku läbi

Voorupõhine vestluste jaotus, kõige vähem koormatud agendi suunamine ja mahupiirangud hoiavad iga vestluse omanikuga.

Suunamine

Vestluste suunamine, mis leiab õige agendi

Uusi vestlusi ei jäeta kunagi ootama ega paisata ühe inimese kaela. RolChati vestluste suunamise tarkvara määrab iga lõime automaatselt - voorupõhise jaotuse agentide vahel, kõige vähem koormatud agendile või oskuste järgi, et ingliskeelsed vestlused jõuaksid inglise keelt kõnelevate agentideni.

Sina seadistad, mitu vestlust üks agent korraga hallata saab, ning mahupiirangud jätavad vestluste suunamisel kõrvale kõik, kes on oma piiri saavutanud. Tingimusreeglid katavad erandid ilma koodita.

Vestluste suunamise seaded järjekorras automaatse jaotusega ja vestluste piiranguga agendi kohta Vestluste suunamine, mis leiab õige agendi, kuvatud RolChati postkasti tööruumis.
Reaalajas tõlgitud saksakeelne vestlus, kliendikaardiga vastuse kõrval AI mustandid, tõlge ja täielik kontekst vastuse kõrval, kuvatud RolChati postkasti tööruumis.
Igas vestluses

AI mustandid, tõlge ja täielik kontekst vastuse kõrval

Igas vestluses töötab AI kaaspiloot: ta koostab vastuseid, pakub välja vastuseid, teeb reaalajas vestluse tõlget kliendi keelde ja loeb sentimenti, et kiireloomulised probleemid tõuseksid esile. Uued agendid vastavad kogenud töötajate tasemel.

Valmisvastused, makrod ja salvestatud vastused lahendavad korduvad küsimused ühe klõpsuga, samal ajal kui paremal olev kliendikaart näitab kontakte, varasemaid vestlusi, avatud tikette ja aktiivset tehingut - tööriistu pole vaja vahetada.

Mida saad

Kõik sinu ühtses postkastis

Kaasaegse kliendisõnumite platvormi ehituskivid.

Ühtse postkasti tarkvara

Reaalajas vestlus, e-post, sõnumirakendused, veebivormid ja tiketid ühes voos.

Jagatud meeskonna postkast

Jagatud postkast koos märkmete, mainimiste ja määramisega.

Oskustel põhinev suunamine

Sobita vestlused agentidele keele, toote või meeskonna järgi.

Lõimede ühendamine ja jagamine

Koonda dubleerivad vestlused või eralda mitteseotud vestlused.

Sildid ja salvestatud vaated

Käsitsi ja AI sildid ning salvestatud filtrid kiireks esmaseks sortimiseks.

Valmisvastused

Valmisvastused ja makrod korduvate küsimuste jaoks.

Reaalajas tõlge

Reaalajas vestluse tõlge agendi koostajas.

Edasilükkamine ja SLA taimer

Lükka vestlusi edasi ja jälgi reageerimisaega iga vestluse lõikes.

Reaalajas vestluse tarkvara, loodud omnikanali klienditoe jaoks

RolChat on reaalajavestluse tarkvara, mis teeb enamat kui lihtsalt veebivestluse vidin. Veel ühe eraldiseisva tööriista asemel annab see toe- ja müügimeeskondadele omnikanali klienditeeninduse tööruumi, kus reaalajavestlus, e-post, WhatsApp, Telegram ja veebivormid jõuavad ühte ühtsesse postkasti.

Kuna iga kanal jagab ühte kliendiajalugu, ei kaota multikanali klienditoe meeskond kunagi konteksti. Vestluste suunamine - voorupõhine jaotus, kõige vähem koormatud agendi suunamine ja oskustel põhinev suunamine - hoiab töö tasakaalus, samal ajal kui jagatud postkasti mudel hoiab kogu meeskonna ühel lainel.

Loe edasi

Kliendisõnumite platvormina käsitleb RolChat vestluste haldamist põhifunktsioonina: sildid, salvestatud vaated, ühendamine ja jagamine, edasilükkamine ning iga vestluse SLA taimer aitavad suure mahu kontrolli all hoida. Valmisvastused ja makrod eemaldavad korduva tippimise, et agendid saaksid keskenduda kliendile.

Meeskondade jaoks, kes võrdlevad reaalajas vestluse tööriistu, on erinevus vidina taga olev tööruum. RolChat ühendab reaalajas vestluse kogemuse CRM-konteksti, tiketite ja aruandlusega, nii et vestluspõhine klienditugi ei jää enam siloks, vaid muutub üheks osaks klienditoest.

Korduma kippuvad küsimused

Kas RolChat on reaalajas vestluse tööriist või täielik postkast?

Mõlemat. RolChat pakub veebivestluse vidinat ja ühtset postkasti tööruumi, kus vestlus, e-post ja sõnumirakendused jagavad ühte järjekorda ja ühte kliendiajalugu.

Kuidas vestlused agentidele määratakse?

Automaatselt. Võid kasutada voorupõhist jaotust, kõige vähem koormatud agendi suunamist või oskustel põhinevat suunamist ning mahupiiranguid, et ükski agent ei oleks ülekoormatud.

Kas saan alustada ainult reaalajas vestlusega?

Jah. Paljud meeskonnad alustavad oma veebilehe reaalajas vestlusega ja lisavad seejärel sama jagatud postkasti kaudu e-posti, sõnumirakendused ja AI.

Kas see toetab multikanali kliendituge?

Jah. Veebivestlus, e-post, SMS, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Instagram, Viber, LINE ja veebivormid jõuavad kõik ühte omnikanali postkasti. Telefonikõned lisanduvad, kui telefoniteenus käivitub.

Too iga vestlus ühte postkasti

Anna oma meeskonnale omnikanali klienditoe tööruum, kus reaalajas vestlus, sõnumirakendused ja AI on kõik ühes kohas.