Tiešsaistes rezervēšana, kas aizpilda jūsu komandas kalendāru

Klienti izvēlas laiku publiskā rezervēšanas lapā, un tikšanās automātiski parādās jūsu komandas kalendārā - ar maršrutēšanu, pieejamības noteikumiem un apstiprinājumiem.

Divi profesionāļi sirsnīgi sāk ieplānotu tikšanos - RolChat tiešsaistes rezervēšanas programmatūra
Divi profesionāļi sirsnīgi sāk ieplānotu tikšanos Rezervēšana RolChat darbvietā.
Kāpēc tas ir svarīgi

Plānošana, kas notiek pati

Pašapkalpošanās rezervēšana

Tiešsaistes rezervēšana ļauj klientiem izvēlēties laiku bez e-pastu sarakstes turp un atpakaļ.

Taisnīgs sadalījums

Rotācijas princips un maršrutēšana pēc mazākās noslodzes sadala tikšanās pa visu komandu.

Mazāk neieradušos

Apstiprinājumi un atgādinājumi e-pastā, kalendāra ielūgumā un Slack palīdz tikšanās nenokavēt.

Veidošana

Rezervēšanas lapa, kas atbilst jūsu procesam

Rezervēšanas lapu veidotājā nosakāt, kā tikšanās tiek sadalītas: pirmais brīvais, nedēļā vismazāk noslogotais, fiksēts organizators vai rotācijas princips. Valodu grupa ļauj klientam nonākt pie aģenta, kurš runā viņa valodā.

Plānošanas automatizācija pārvalda pieejamību: rezervēšanas logs, minimālais iepriekšējais brīdinājums, pauzes starp tikšanās reizēm, darba laiks un brīvdienas. Rezervēšanas lapu ar koda fragmentu var iegult jebkurā vietā.

Cikliskās maršrutēšanas un vadītāju izvēle pēc valodas rezervēšanas lapai Rezervēšanas lapa, kas atbilst jūsu procesam - RolChat darbvietā.
Gaidāmo komandas tikšanos masveida nodošana citiem vadītājiem Apstiprinājumi un komandas kalendārs - RolChat darbvietā.
Norise

Apstiprinājumi un komandas kalendārs

Katra rezervācija sinhronizējas ar komandas kalendāru un tiek apstiprināta: klients saņem e-pastu un kalendāra ielūgumu, komanda - paziņojumu Slack. Sākotnējie jautājumi savāc vajadzīgo informāciju vēl pirms tikšanās.

Kā komandas plānošanas rīks RolChat ļauj nodot tikšanās citiem vadītājiem - pa vienai vai vairākas uzreiz - un pēc tikšanās atzīmēt rezultātu (kvalificēts, sekojoša saziņa, neieradās) vai izveidot darījumu CRM.

Ko jūs iegūstat

Rezervēšana no sākuma līdz beigām

No publiskas lapas līdz jūsu komandas kalendāram.

Rezervēšanas lapa

Rezervēšanas lapu veidotājs ar pieejamības noteikumiem.

Vadītāju maršrutēšana

Rotācijas princips un sadalījums pēc mazākās noslodzes.

Valodu grupa

Klienti tiek savienoti ar aģentiem pēc valodas.

Pieejamība

Logs, iepriekšējais brīdinājums, pauzes, darba laiks un brīvdienas.

Apstiprinājumi

E-pasts, kalendāra ielūgums un paziņojumi Slack.

Sākotnējie jautājumi

Savāciet informāciju pirms tikšanās.

Pārpiešķiršana

Nododiet tikšanās citiem vadītājiem - pa vienai vai vairākas uzreiz.

Rezultāti

Fiksējiet rezultātus un veidojiet darījumus CRM.

Tikšanos plānošanas programmatūra, kas sinhronizējas ar jūsu komandu

RolChat tikšanos plānošanas programmatūra piedāvā klientiem publisku rezervēšanas lapu, kurā viņi izvēlas laiku, un tikšanās automātiski parādās jūsu komandas kalendārā. Tiešsaistes rezervēšana novērš e-pastu sarakstīšanos, kas palēnina laika saskaņošanu.

Rezervēšanas lapu veidotājā nosakāt sadalījumu - pirmais brīvais, vismazāk noslogotais, fiksēts organizators vai rotācijas princips -, un valodu grupa novirza klientu pie aģenta, kurš runā viņa valodā. Pieejamības noteikumi aptver rezervēšanas logu, minimālo iepriekšējo brīdinājumu, pauzes un darba laiku.

Lasīt vairāk

Apstiprinājumi tiek nosūtīti e-pastā, kalendāra ielūgumā un Slack, bet sākotnējie jautājumi savāc to, kas vadītājam vajadzīgs pirms sarunas. Tā kā rezervēšana darbojas tajā pašā platformā, kur CRM un sarunas, katra tikšanās ir piesaistīta klienta ierakstam.

Kā komandas plānošanas rīks RolChat ļauj nodot tikšanās citiem vadītājiem vairākas uzreiz un fiksēt rezultātu - kvalificēts, sekojoša saziņa vai neieradās - vai uzreiz izveidot darījumu. Rezervēšanas lapu var iegult jebkur, tāpēc tā dabiski iekļaujas jūsu esošajā vietnē.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā tikšanās tiek sadalītas manai komandai?

Pēc jūsu noteikumiem - pirmais brīvais, vismazāk noslogotais, fiksēts organizators vai rotācijas princips, pēc izvēles arī ar valodu grupu.

Vai tā sinhronizējas ar mūsu kalendāriem?

Jā. Katra rezervācija parādās komandas kalendārā, un tiek nosūtīti apstiprinājumi e-pastā, kalendāra ielūgumā un Slack.

Vai rezervēšanas lapu var iegult manā vietnē?

Jā. Ar iegulšanas koda fragmentu rezervēšanas lapu var ievietot jebkurā vietā.

Vai tikšanās var nodot citam?

Jā. Nododiet tās citiem vadītājiem pa vienai vai vairākas uzreiz, fiksējiet rezultātus vai izveidojiet darījumu CRM.

Ļaujiet klientiem rezervēt pašiem

Tiešsaistes rezervēšana, kas sinhronizējas ar jūsu komandas kalendāru, ar maršrutēšanu un apstiprinājumiem.