让你的团队日历持续被预约填满的在线预订

客户在公开预订页面选择时间后,会议会自动进入团队日历-并结合分配规则、可用性规则和确认通知。

两位专业人士热情地开始一场已安排的会议- RolChat 在线预订软件
两位专业人士热情地开始一场已安排的会议 预订功能,展示于 RolChat 预订工作区中。
重要原因

自动运转的预约安排

自助预订

在线预订软件让客户无需来回邮件沟通,就能自己选择时间。

公平分配

轮询分配和按最空闲优先的路由规则,将会议均匀分配给团队成员。

更少爽约

通过电子邮件、日历邀请和 Slack 发送确认与提醒,让会议按计划进行。

构建

与你的流程一致的预订页面

预订页面构建器可控制会议如何分配-先可用优先、按周内最空闲优先、固定组织者或轮询分配-还支持语言池,让客户能接触到会说其语言的客服。

预约自动化软件负责处理可用性:预订窗口、最短提前通知、会议间缓冲、工作时间和休假日。通过一段嵌入代码即可将预订页面放到任意位置。

为预订页面选择轮询路由方式和按语言分配的主持人 与你的流程一致的预订页面,展示于 RolChat 预订工作区中。
批量将即将开始的团队会议重新分配给其他主持人 确认通知和团队日历,展示于 RolChat 预订工作区中。
运行

确认通知和团队日历

每个预订都会同步到团队日历,并附带确认通知-客户邮件、日历邀请和 Slack 通知。接待问题会在会议开始前收集你需要的信息。

作为团队预约软件,RolChat 允许你将会议重新分配给其他主持人,可单独或批量操作,并在事后记录结果-已合格、需跟进、未到场-或直接在 CRM 中创建商机。

你将获得

从头到尾的预订体验

从公开页面到你的团队日历。

预订页面

带有可用性规则的预订页面构建器。

主持人路由

轮询分配和最空闲优先分配。

语言池

按语言将客户匹配给客服。

可用性

预订窗口、提前通知、缓冲、工作时间和休假日。

确认通知

电子邮件、日历邀请和 Slack 通知。

接待问题

在会议前收集详细信息。

重新分配

将会议转给其他主持人,支持单个或批量操作。

结果

记录结果并在 CRM 中创建商机。

可同步到你团队的预约安排软件

RolChat 的预约安排软件为客户提供一个公开预订页面,让他们自行选择时间,会议则会自动进入你的团队日历。作为在线预订软件,它消除了拖慢预约进度的邮件来回沟通。

预订页面构建器可控制分配方式-先可用优先、最空闲优先、固定组织者或轮询分配-语言池则会把客户分配给会说其语言的客服。可用性规则涵盖预订窗口、最短提前通知、缓冲时间和工作时间。

了解更多

确认通知会通过电子邮件、日历邀请和 Slack 发送,接待问题会在通话前收集主持人所需信息。由于预订与 CRM 和对话处于同一平台中,每次会议都会关联到客户记录。

作为团队预约软件,RolChat 支持批量将会议重新分配给其他主持人,并记录结果-已合格、需跟进或未到场-也可以直接创建商机。你可以将预订页面嵌入任意位置,因此面向企业的预订软件能自然融入你现有的网站。

常见问题

会议是如何分配给我的团队的?

按你的规则-先可用优先、最空闲优先、固定组织者或轮询分配,并可选语言池。

它会同步到我们的日历吗?

会。每次预订都会进入团队日历,并附带电子邮件、日历邀请和 Slack 确认通知。

我可以把预订页面嵌入到自己的网站上吗?

可以。使用嵌入代码即可将预订页面放在任意位置。

我可以重新分配会议吗?

可以。你可以逐个或批量重新分配给其他主持人,并记录结果或在 CRM 中创建商机。

让客户自己完成预订

运行可同步到团队日历、支持路由分配和确认通知的在线预订。