让你的支持团队井然有序

角色、工作时间、排班遵守情况和实时工作负载-一切都为组织支持团队并在不失控的情况下成长。

一个多元化的支持团队在轻松的站会中开怀大笑- RolChat 团队管理软件
一个多元化的支持团队在轻松的站会中开怀大笑 团队,展示于 RolChat 团队工作区中。
重要原因

随团队一起扩展的结构

每个人都有合适的权限

角色与权限决定谁能看见什么、能做什么,并按团队进行组织。

全天候覆盖

按公司和站点设置工作时间,即使在下班后也能持续回复客户。

实时可见性

查看谁在值班、谁迟到了,以及每位坐席当前的工作负载。

组织

角色、团队与工作时间

角色与权限会精确设定每个人可见和可做的内容,并将客服按团队分组。工作时间可按公司和站点设置,区分工作日和节假日,并支持时区-因此下班后的行为会自动切换:自动回复、不进行新分配,或将对话交给 AI。

这让坐席生产力软件始终聚焦:每个人只处理自己的范围,而客户即使在深夜也不会得不到回应。

显示每位成员角色、语言和状态的团队列表 角色、团队与工作时间,展示于 RolChat 团队工作区中。
实时人力看板,显示排班遵守情况、迟到提醒和坐席工作负载 排班遵守情况与实时工作负载,展示于 RolChat 团队工作区中。
追踪

排班遵守情况与实时工作负载

坐席排班先制定班次计划,然后系统检查当前应该值班的人(遵守情况),在合理宽限期内标记迟到和超时休息,并显示每位坐席当前的负载。

出勤和班次追踪让管理者看到真实情况,而不是靠猜测;同时,坐席工作负载管理让团队内的工作保持均衡。

你将获得

运行团队所需的一切

从权限到白标和审计。

角色与权限

用户角色与权限,按团队组织。

工作时间

按公司和站点设置,支持时区。

排班遵守情况

坐席排班与实时状态。

工作负载控制

跨团队的坐席工作负载管理。

出勤

出勤和班次追踪。

白标

白标帮助台和白标在线聊天。

多品牌

多品牌帮助台和多站点支持。

审计日志

完整且不可篡改的审计轨迹。

面向支持团队的人员与团队管理

RolChat 包含团队管理软件,让你可以有条不紊地组织支持团队,并在不混乱的情况下扩展规模。角色与权限精确控制每个人能看见和能做什么,同时将坐席按团队分组,确保责任清晰。

工作时间可按公司和站点设置,支持工作日、节假日和时区。超出这些时间后,系统会自动调整-自动回复、不进行新分配,或将对话交给 AI -让客户即使在下班后也能得到回应。

了解更多

班次控制让排班变成可追责的流程。坐席排班先制定计划,然后遵守情况检查当前应该值班的人,在宽限期内标记迟到和超时休息,并显示每位坐席当前的负载。出勤追踪让管理者看到真实情况。

对于更大规模的运营,白标帮助台和白标在线聊天可为界面和门户定制品牌,多品牌帮助台可在一个账户中处理多个品牌,完整的审计轨迹会记录每一个操作。随着团队扩大,这让坐席工作负载管理和监督都变得简单清晰。

常见问题

我能控制每位坐席可以访问什么吗?

可以。角色与权限会设置每个人能看见和能做什么,并将坐席按团队组织起来。

它支持工作时间和下班后的行为吗?

可以。可按公司和站点设置工作时间;在这些时间之外,系统可以自动回复、暂停分配,或将对话交给 AI。

我能追踪班次和出勤吗?

可以。坐席排班加上出勤追踪可以检查遵守情况、标记迟到并显示实时工作负载。

支持白标和多品牌吗?

可以。包括白标帮助台、白标在线聊天和多品牌帮助台,并配有完整审计日志。

打造可扩展的团队

管理角色、班次、工作负载和品牌-并保留完整审计轨迹。