บริหารทีมซัพพอร์ตโดยไม่วุ่นวาย

บทบาท เวลาทำงาน การเข้ากะตามแผน และภาระงานแบบเรียลไทม์ - ทุกอย่างที่ต้องใช้จัดระเบียบทีมซัพพอร์ตและขยายทีมโดยไม่เสียการควบคุม

ทีมซัพพอร์ตที่หลากหลายหัวเราะด้วยกันในการประชุมสั้นช่วงเช้าที่ผ่อนคลาย - ซอฟต์แวร์จัดการทีมของ RolChat
ทีมซัพพอร์ตที่หลากหลายหัวเราะด้วยกันในการประชุมสั้นช่วงเช้าที่ผ่อนคลาย ทีม แสดงในพื้นที่ทำงานทีมของ RolChat
ทำไมจึงสำคัญ

โครงสร้างที่ขยายตามทีม

สิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

บทบาทและสิทธิ์กำหนดว่าใครเห็นอะไรและทำอะไรได้ โดยจัดเป็นทีม

ดูแลลูกค้าได้ตลอดเวลา

เวลาทำงานแยกตามบริษัทและเว็บไซต์ช่วยให้ลูกค้าได้รับคำตอบเสมอ แม้นอกเวลาทำการ

เห็นภาพแบบเรียลไทม์

ดูว่าใครอยู่ในกะ ใครมาสาย และภาระงานปัจจุบันของเจ้าหน้าที่แต่ละคน

จัดระเบียบ

บทบาท ทีม และเวลาทำงาน

บทบาทและสิทธิ์กำหนดได้แม่นยำว่าแต่ละคนเห็นอะไรและทำอะไรได้ โดยจัดเจ้าหน้าที่เป็นทีม เวลาทำงานกำหนดแยกตามบริษัทและเว็บไซต์ ตามวันในสัปดาห์และวันหยุด พร้อมเขตเวลา - การทำงานนอกเวลาจึงเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ: ตอบกลับอัตโนมัติ งดมอบหมายงานใหม่ หรือส่งบทสนทนาให้ AI

เจ้าหน้าที่จึงโฟกัสกับงานได้: แต่ละคนดูแลส่วนของตัวเอง และลูกค้าไม่ถูกทิ้งไว้โดยไม่มีคำตอบ แม้ในยามค่ำคืน

รายชื่อทีมพร้อมบทบาท ภาษา และสถานะของสมาชิกแต่ละคน บทบาท ทีม และเวลาทำงาน แสดงในพื้นที่ทำงานทีมของ RolChat
บอร์ดกำลังคนแบบเรียลไทม์พร้อมการเข้ากะตามแผน การแจ้งเตือนมาสาย และภาระงานของเจ้าหน้าที่ การเข้ากะตามแผนและภาระงานแบบเรียลไทม์ แสดงในพื้นที่ทำงานทีมของ RolChat
ติดตาม

การเข้ากะตามแผนและภาระงานแบบเรียลไทม์

การจัดตารางกะของเจ้าหน้าที่กำหนดแผนกะ จากนั้นระบบจะตรวจว่าใครควรอยู่ในกะตอนนี้ (การเข้ากะตามแผน) แจ้งเตือนการเริ่มงานสายและการพักเกินเวลาโดยมีช่วงผ่อนผันที่สมเหตุสมผล และแสดงภาระงานปัจจุบันของเจ้าหน้าที่แต่ละคน

การติดตามการเข้างานและการเข้ากะช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพจริงแทนการเดา ส่วนการจัดการภาระงานช่วยกระจายงานให้สมดุลทั่วทั้งทีม

สิ่งที่คุณได้รับ

ทุกอย่างที่ต้องใช้บริหารทีม

ตั้งแต่สิทธิ์การเข้าถึงไปจนถึงไวท์เลเบลและการตรวจสอบ

บทบาทและสิทธิ์

บทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้ จัดเป็นทีม

เวลาทำงาน

แยกตามบริษัทและเว็บไซต์ พร้อมเขตเวลา

การเข้ากะตามแผน

จัดตารางกะของเจ้าหน้าที่และดูสถานะแบบเรียลไทม์

ควบคุมภาระงาน

จัดการภาระงานของเจ้าหน้าที่ทั่วทั้งทีม

การเข้างาน

ติดตามการเข้างานและการเข้ากะ

ไวท์เลเบล

ศูนย์ช่วยเหลือและแชทสดแบบไวท์เลเบล

หลายแบรนด์

เฮลป์เดสก์หลายแบรนด์และซัพพอร์ตหลายเว็บไซต์

บันทึกการตรวจสอบ

บันทึกการตรวจสอบที่ครบถ้วนและแก้ไขไม่ได้

การจัดการทีมและกำลังคนสำหรับทีมซัพพอร์ต

RolChat มีเครื่องมือจัดการทีมในตัว คุณจึงจัดระเบียบทีมซัพพอร์ตและขยายทีมได้โดยไม่วุ่นวาย บทบาทและสิทธิ์ควบคุมได้แม่นยำว่าแต่ละคนเห็นอะไรและทำอะไรได้ โดยจัดเจ้าหน้าที่เป็นทีมเพื่อให้ความรับผิดชอบชัดเจน

เวลาทำงานกำหนดแยกตามบริษัทและเว็บไซต์ ตามวันในสัปดาห์ วันหยุด และเขตเวลา นอกเวลาดังกล่าว ระบบจะปรับตัวเองโดยอัตโนมัติ - ตอบกลับอัตโนมัติ งดมอบหมายงานใหม่ หรือส่งบทสนทนาให้ AI - ลูกค้าจึงได้รับคำตอบแม้นอกเวลาทำการ

อ่านเพิ่มเติม

การควบคุมกะเปลี่ยนตารางงานให้เป็นความรับผิดชอบ การจัดตารางกะกำหนดแผน จากนั้นการตรวจการเข้ากะจะดูว่าใครควรอยู่ในกะตอนนี้ แจ้งเตือนการเริ่มงานสายและการพักเกินเวลาโดยมีช่วงผ่อนผัน และแสดงภาระงานปัจจุบันของเจ้าหน้าที่แต่ละคน การติดตามการเข้างานช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพจริง

สำหรับองค์กรที่ใหญ่ขึ้น ศูนย์ช่วยเหลือและแชทสดแบบไวท์เลเบลใส่แบรนด์ของคุณให้กับอินเทอร์เฟซและพอร์ทัล ศูนย์ช่วยเหลือหลายแบรนด์ดูแลหลายแบรนด์ในบัญชีเดียว และบันทึกการตรวจสอบเก็บทุกการกระทำไว้ครบถ้วน การจัดการภาระงานและการกำกับดูแลจึงตรงไปตรงมาแม้ทีมจะเติบโตขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ควบคุมได้ไหมว่าเจ้าหน้าที่แต่ละคนเข้าถึงอะไรได้บ้าง?

ได้ บทบาทและสิทธิ์กำหนดว่าแต่ละคนเห็นอะไรและทำอะไรได้ โดยจัดเจ้าหน้าที่เป็นทีม

รองรับเวลาทำงานและการทำงานนอกเวลาไหม?

รองรับ กำหนดเวลาทำงานแยกตามบริษัทและเว็บไซต์ นอกเวลาดังกล่าว ระบบตอบกลับอัตโนมัติ หยุดมอบหมายงาน หรือส่งบทสนทนาให้ AI ได้

ติดตามกะและการเข้างานได้ไหม?

ได้ การจัดตารางกะและการติดตามการเข้างานตรวจการเข้ากะตามแผน แจ้งเตือนการเริ่มงานสาย และแสดงภาระงานแบบเรียลไทม์

รองรับไวท์เลเบลและหลายแบรนด์ไหม?

รองรับ มีศูนย์ช่วยเหลือแบบไวท์เลเบล แชทสดแบบไวท์เลเบล และศูนย์ช่วยเหลือหลายแบรนด์ พร้อมบันทึกการตรวจสอบครบถ้วน

บริหารทีมที่พร้อมขยาย

จัดการบทบาท กะ ภาระงาน และแบรนด์ - พร้อมบันทึกการตรวจสอบครบถ้วน