Administre Sua Equipe de Suporte Sem o Caos

Funções, horário de trabalho, aderência aos turnos e carga de trabalho em tempo real - tudo para organizar uma equipe de suporte e crescer sem perder o controle.

Uma equipe diversa de suporte compartilhando uma risada genuína em uma reunião diária descontraída - software de gestão de equipe RolChat
Uma equipe diversa de suporte compartilhando uma risada genuína em uma reunião diária descontraída Equipe, mostrada no espaço de trabalho de equipe do RolChat.
Por que isso importa

Estrutura que acompanha o crescimento da equipe

Acesso certo para todos

Funções e permissões definem quem vê e faz o quê, organizado por equipes.

Cobertura 24 horas

O horário de trabalho por empresa e por unidade mantém os clientes atendidos, mesmo fora do expediente.

Visibilidade em tempo real

Veja quem está em turno, quem está atrasado e a carga atual de cada agente.

Organizar

Funções, equipes e horário de trabalho

Funções e permissões definem exatamente o que cada pessoa pode ver e fazer, com agentes agrupados em equipes. O horário de trabalho é definido por empresa e por unidade, por dia da semana e feriado, com fuso horário - assim o comportamento fora do expediente muda automaticamente: resposta automática, sem novas atribuições ou transferência da conversa para a IA.

Isso mantém o software de produtividade dos agentes focado: cada pessoa atua na sua área e os clientes nunca ficam sem resposta, mesmo durante a noite.

Uma lista de equipe com a função, os idiomas e o status de cada membro Funções, equipes e horário de trabalho, mostrados no espaço de trabalho de equipe do RolChat.
Um painel de força de trabalho ao vivo com aderência ao turno, alertas de atraso e carga dos agentes Aderência ao turno e carga de trabalho em tempo real, mostrados no espaço de trabalho de equipe do RolChat.
Monitorar

Aderência ao turno e carga de trabalho em tempo real

O agendamento de agentes define o plano de turnos e, em seguida, o sistema verifica quem deveria estar em turno agora (aderência), sinaliza atrasos no início e pausas excedidas com um período de tolerância razoável, além de mostrar a carga atual de cada agente.

O controle de presença e de turnos dá aos gestores a visão real, em vez de suposições, enquanto o gerenciamento de carga de trabalho dos agentes mantém o trabalho equilibrado entre a equipe.

O que você recebe

Tudo para administrar a equipe

De permissões a white-label e auditoria.

Funções e permissões

Funções e permissões de usuários, organizadas em equipes.

Horário de trabalho

Por empresa e por unidade, com fuso horário.

Aderência ao turno

Agendamento de agentes e status ao vivo.

Controle de carga

Gestão da carga de trabalho dos agentes em toda a equipe.

Presença

Controle de presença e de turnos.

White-label

Central de ajuda white-label e chat ao vivo white-label.

Multimarca

Central de apoio multimarca e suporte para múltiplas unidades.

Registro de auditoria

Um rastro de auditoria completo e imutável.

Gestão de força de trabalho e equipe para times de suporte

O RolChat inclui software de gestão de equipe para que você possa organizar uma equipe de suporte e escalar sem caos. Funções e permissões controlam exatamente o que cada pessoa vê e faz, com agentes agrupados em equipes para uma responsabilidade clara.

O horário de trabalho é definido por empresa e por unidade, por dia da semana, feriado e fuso horário. Fora desses horários, o sistema se adapta automaticamente - resposta automática, sem novas atribuições ou transferência de conversas para a IA - para que os clientes sejam atendidos mesmo fora do expediente.

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O controle de turnos transforma agendamento em responsabilidade. O agendamento de agentes define o plano; em seguida, a aderência verifica quem deve estar em turno agora, sinaliza atrasos no início e pausas excedidas com um período de tolerância e mostra a carga atual de cada agente. O controle de presença oferece aos gestores a visão real.

Para operações maiores, a central de apoio white-label e o chat ao vivo white-label personalizam a interface e os portais, uma central de apoio multimarca atende várias marcas em uma única conta e um rastro completo de auditoria registra cada ação. Isso torna o gerenciamento da carga de trabalho dos agentes e a supervisão simples à medida que a equipe cresce.

Perguntas frequentes

Posso controlar o que cada agente pode acessar?

Sim. Funções e permissões definem o que cada pessoa vê e faz, com agentes organizados em equipes.

Ele lida com horário de trabalho e comportamento fora do expediente?

Sim. Defina o horário de trabalho por empresa e por unidade; fora dele, o sistema pode responder automaticamente, pausar atribuições ou transferir conversas para a IA.

Posso acompanhar turnos e presença?

Sim. O agendamento de agentes e o controle de presença verificam a aderência, sinalizam atrasos no início e mostram a carga de trabalho ao vivo.

Há suporte para white-label e multimarca?

Sim. A central de apoio white-label, o chat ao vivo white-label e a central de apoio multimarca estão incluídos, com um registro de auditoria completo.

Administre uma equipe que escala

Gerencie funções, turnos, carga de trabalho e marcas - com um rastro completo de auditoria.