汽车经销商沟通软件

捕获来自网站的每一条咨询,预约试驾和到店保养,让销售与售后对话始终保存在同一客户档案中。

4S店顾问在展厅服务台用平板电脑向客户展示车辆详情
为什么选择 RolChat

从错失咨询到统一工作台

经销商与售后团队每天面对的常见问题,以及交由 RolChat 管理客户对话后会发生的改变。

使用 RolChat 之前
  • 晚间关于车型信息的咨询要等到下一班才有人回复
  • 试驾请求分别来自表单、电话和 Facebook,没有统一的队列
  • 售后部门在一个销售看不到的日历上安排预约
  • 置换和金融相关的问题在各部门之间来回转发
  • 没人知道哪些咨询最终转化成了到店
使用 RolChat 之后
  • 每条咨询都有回复聊天、短信、WhatsApp、Messenger 和表单统一进入一个带路由规则的队列,因此晚上 22:00 留下的咨询到开门时也已经有人负责。
  • 在对话中直接完成试驾预约一个与团队日历同步的公开预约页面,能把兴趣直接转化为预约时段,无需回电确认,并自动发送确认通知。
  • 售后排期也在同一个收件箱售后部门的排期、提醒、状态更新和取车时间与销售聊天运行在同一平台上,让客户始终感受到统一的经销商体验。
  • 客户档案信息完整车型兴趣、到店记录、消息和备注都汇总在一起,任何一位顾问都能无缝接手上一位的工作。
  • 响应与结果的数据报告按渠道、部门、顾问和来源统计响应时间、首次联系解决率、工作量和转化率。
实际应用

经销商如何使用 RolChat

一家经销商往往要同时应对两种截然不同的对话:一位在半夜比较车型信息的客户,和一位车辆已经上了举升机的客户。RolChat 在同一个工作台中承载这两者。汽车行业聊天机器人在网站和 WhatsApp 上解答库存和价格问题,在线聊天和消息会转到正确的部门,预约页面能把试驾请求直接转化为确认的时段,无需来回打电话。

  • 销售咨询与线索捕获在聊天中解答库存、配置、金融和置换问题,然后将合格线索转交给负责该车型的顾问。
  • 试驾预约分享一个显示真实空闲时段的预约页面,通过短信确认,并在预约前一天提醒客户。
  • 售后与保养进度更新通过短信或 WhatsApp 发送工单状态、审批请求和取车时间,并在同一对话中接收回复。
核心机制

为经销商工作流程而生

路由规则将新车销售、二手车销售、售后、配件和金融业务分开,让每条咨询都送达能促成成交的部门。定时规则会在保养或年检跟进到期时提醒团队,工作时间设置决定何时由聊天机器人独立应答,报表展示有多少咨询转化为预约。角色权限让集团旗下各经销商彼此独立,同时管理者仍能看到全局数据。

  • 部门与品牌路由拆分新车销售、二手车销售、售后、配件和金融业务,并在一个账户内管理多个门店或品牌,彼此独立。
  • 跟进提醒定时规则会在保养、年检、质保或召回跟进到期时提醒团队,客户的回复会返回到收件箱。
  • 线索与到店报表查看响应时间、来源、各部门工作量,以及有多少咨询转化为已确认的到店预约。
日常工作流程

汽车行业团队每天处理的事务

RolChat 专为承载这些销售与售后对话而设计。

库存与车况咨询
试驾预约
置换与估值咨询
金融与付款问题
保养预约
工单状态与审批
配件库存查询
年检与保养提醒
质保与召回通知
取车与交车进度更新
到店后跟进
多语言支持

常见问题

RolChat 能作为汽车行业聊天机器人使用吗?

可以。AI 助手会根据您批准的内容,在网站和 WhatsApp 上解答库存、营业时间、价格和保养相关问题,需要人工介入时会将对话转交给顾问。

RolChat 支持汽车经销商在线聊天吗?

支持。聊天插件可安装在经销商网站或车型页面上,按部门自动路由,并向顾问展示访客在留言前浏览过的页面。

客户可以不打电话就预约试驾吗?

可以。公开预约页面会显示团队日历中的真实空闲时段,按您设定的规则运行,并通过邮件或短信确认时段,同时在预约前发送提醒。

RolChat 可以用于售后部门排期吗?

可以。售后预约、提醒、工单状态更新和审批请求与销售对话运行在同一工作台中,不会分散在两套系统里。

经销商可以接入哪些渠道?

网页聊天、邮件、短信、WhatsApp、Telegram、Facebook Messenger、Instagram 和网页表单都会汇入同一个收件箱,形成统一的客户历史记录。电话功能上线后,通话也会加入。

RolChat 会取代我们的 DMS 吗?

不会。您的经销商管理系统仍负责库存、开票和车间记录。RolChat 在其旁边运行对话层,并在客户档案中保留完整的消息历史。

我们可以在一个账户内运营多个门店或品牌吗?

可以。角色权限、团队、品牌和白标设置可让每个门店或品牌彼此独立,同时集团管理者仍能查看所有门店的汇总报表。

保养和年检提醒是如何发送的?

自动化会按您设定的计划通过短信和邮件发送提醒,任何回复都会作为普通对话返回到收件箱。

这适合独立汽修店使用吗?

适合。可以先从聊天插件、共享收件箱和预约页面开始,随着业务量增长再加入 AI、自动化和数据报告功能。电话功能即将推出。

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RolChat 是面向授权经销商、二手车经销商、独立汽修店、售后服务中心和配件分销商的汽车客户服务软件:在网页聊天、邮件、短信、WhatsApp、Telegram、Messenger 和网页表单之间,用一个共享收件箱统一管理销售咨询、试驾请求、保养预约、工单更新和售后跟进。

大多数经销商的咨询都发生在展厅营业时间之外,这正是 AI 层的价值所在。汽车行业聊天机器人使用批准的内容在您的网站和即时通讯应用上解答库存、配置、营业时间、金融和保养相关问题,收集顾问需要的信息,并在该由人工接手时立即转交对话。响应速度不再取决于恰好当班的是哪一批人。

试驾预约在对话中直接完成时效果最好。公开预约页面会读取团队日历中的真实空闲时段,按您设定的车型、时长、顾问和地点规则运行,通过邮件或短信确认,并在预约前发送提醒。同一预约引擎也支持售后部门排期,让车间和展厅不必再各自维护一套日程。

售后正是赢得经销商客户忠诚度的关键。自动化的保养、年检和质保提醒会按计划通过短信和邮件发送,工单状态和审批请求通过客户已经在使用的渠道送达,每一条回复都会返回到收件箱,而不是落在某个人的私人手机上。汽车行业短信软件与在线聊天共用一个队列和一份历史记录。

路由规则让新车销售、二手车销售、售后、配件和金融业务彼此分开,客户无需重复选择部门。电话功能正在开发中:上线后,一通关于置换的来电会打开与上个月 WhatsApp 对话相同的客户档案,IVR、录音、转写和通话评分与聊天记录并列展示。

RolChat 覆盖经销商对话这一环:全渠道接入、AI 应答、预约、自动化、数据报告和权限控制,电话功能也即将推出。它是对您现有 DMS 和 CRM 的补充,而非替代。

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