Программное обеспечение для коммуникации в управлении недвижимостью

Обрабатывайте сообщения арендаторов, заявки на обслуживание и запросы на аренду в одном организованном входящих.

Входящие RolChat для команды управления недвижимостью, которая обрабатывает сообщения арендаторов, по обслуживанию и аренде
Почему RolChat

От разрозненных сообщений к единому рабочему пространству

Повседневные проблемы, с которыми сталкиваются команды управления недвижимостью, и что меняется, когда RolChat появляется на вашем сайте.

До RolChat
  • Заявки на обслуживание теряются
  • Арендаторам сложно связаться с нужным человеком
  • Запросы на аренду остаются без ответа, и помещения простаивают
С RolChat
  • Более довольные арендаторыБыстрые и структурированные ответы повышают удержание и продление договоров.
  • Ничего не теряетсяМаршрутизация и последующие действия помогают не упускать заявки на обслуживание и запросы.
  • Быстрее заполняйте помещенияОперативные ответы по аренде сокращают время простоя.
На практике

Как команды управления недвижимостью используют RolChat

Менеджеры по недвижимости одновременно обрабатывают вопросы арендаторов, заявки на обслуживание, запросы на аренду и координацию с подрядчиками по множеству объектов. RolChat собирает все эти разговоры в одном ящике с маршрутизацией и последующими действиями, чтобы арендаторы получали ответы вовремя, а заявки на обслуживание не терялись.

  • Сообщения арендаторовБыстро отвечайте на вопросы арендаторов об оплате, правилах и объектах.
  • Заявки на обслуживаниеМаршрутизируйте и отслеживайте обслуживание от первого сообщения до решения.
Менеджер по недвижимости разговаривает по телефону, а за ней видны планы квартир и здание
Арендатор
У меня протекает кухонная раковина.
Зафиксировано - назначен техник.
Внутри

Создано для рабочих процессов управления недвижимостью

Автоматизация направляет заявки на обслуживание, аренду и оплату нужному человеку, база знаний отвечает на частые вопросы о правилах и платежах, а отчеты показывают время ответа и открытые заявки. Каждый разговор хранит контекст объекта и арендатора.

  • Запросы на арендуБыстро отвечайте потенциальным арендаторам, чтобы быстрее закрывать вакансии.
  • Контекст объектаСохраняйте данные по объекту и арендатору рядом с каждым разговором.
Потенциальный клиентАвтомаршрутизация включена
Квартира с 2 спальнями еще доступна?
Вариант ответа

Да - она доступна с 1-го. Хотите запланировать просмотр?

Рекомендуемые шаги
  • Проверить доступность
  • Поделиться данными по объекту
  • Запланировать просмотр
Повседневные процессы

Что команды управления недвижимостью решают каждый день

Типовые рабочие процессы поддержки в управлении недвижимостью, для которых создан RolChat.

Вопросы арендаторов
Заявки на обслуживание
Запросы на аренду
Вопросы по аренде и платежам
Заселение и выезд
Координация с подрядчиками
Вопросы по правилам
Последующие действия по вакансиям

Часто задаваемые вопросы

Полезен ли RolChat для компаний по управлению недвижимостью?

Да. RolChat организует сообщения арендаторов, заявки на обслуживание и запросы на аренду в одном ящике с маршрутизацией и последующими действиями.

Какие каналы могут подключить команды управления недвижимостью?

RolChat объединяет живой чат, почта, мессенджеры и голос в одном ящике, а также контекст клиента из вашей CRM и других инструментов.

Может ли RolChat отслеживать заявки на обслуживание до их закрытия?

Да. Заявки на обслуживание маршрутизируются и отслеживаются с понятным владельцем и статусом, поэтому ничего не забывается.

Подходит ли RolChat для небольших команд управления недвижимостью?

Да. Начните с общего ящика и добавляйте AI, голос, автоматизацию, отчеты и интеграции по мере роста.

Можно ли хранить весь контекст клиента в одном месте?

Да. Разговоры, история и контекст из CRM находятся рядом, поэтому сотрудники отвечают, видя полную картину, и не просят клиентов повторять одно и то же.

Подробнее о RolChat для управления недвижимостью

Подробнее об управлении недвижимостью

RolChat - это программное обеспечение для коммуникации в управлении недвижимостью: установите живой чат на сайт и управляйте сообщениями арендаторов, заявками на обслуживание и запросами на аренду из одного ящика через чат, WhatsApp, phone и почту.

Он работает как обслуживание клиентов для управления недвижимостью и платформы для общения с арендаторами: прием и отслеживание заявок на обслуживание, вопросы по аренде и платежам, запросы на аренду, координация заселения и выезда, а также сообщения подрядчикам - с маршрутизацией, последующими действиями и отчетностью, которые помогают удерживать низкое время ответа и быстро заполнять объекты.

Если вы ищете платформа для общения с арендаторами, живой чат для управления недвижимостью, инструмент для запросов на аренду или платформе для поддержки жильцов, RolChat закрывает все это: прием и отслеживание заявок на обслуживание, вопросы по аренде и платежам, последующие действия по аренде, координацию с подрядчиками и отчетность, которая помогает удерживать низкое время ответа и быстро заполнять объекты.

Другие отрасли

Коммуникация с клиентами RolChat для Страхование

Страхование

Принимайте первичные заявления об убытках, отвечайте на вопросы по покрытию и держите продления под контролем благодаря единой карточке страхователя.

Коммуникация с клиентами RolChat для Автомобильный бизнес

Автомобильный бизнес

Отвечайте на запросы по продажам, записывайте на тест-драйвы и управляйте расписанием сервиса из единого почтового ящика автосалона.

Коммуникация с клиентами RolChat для Телеком

Телеком

Обрабатывайте обращения абонентов по неисправностям, записи на подключение и вопросы биллинга - с таймером SLA на каждом тикете.

Коммуникация с клиентами RolChat для Производство

Производство

Принимайте RFQ, отвечайте на вопросы по заказам и срокам поставки, обрабатывайте гарантийные обращения с полной историей аккаунта под рукой.

Коммуникации RolChat с клиентами для Электронной коммерции

Электронная коммерция

Все вопросы по заказам, возвратам и предпродажные чаты в одном рабочем пространстве с полным контекстом клиента и заказа.

RolChat для коммуникации с клиентами в SaaS

SaaS

Помогайте пользователям активироваться, проходить онбординг и добиваться успеха с чатом, сообщениями внутри продукта, почта и ИИ в одном ящике.

RolChat для коммуникации с клиентами в Недвижимости

Недвижимость

Быстро собирайте и обрабатывайте запросы по объектам с чатом, голосовым callback и полным контекстом лида в одном ящике.

RolChat для коммуникации с клиентами в Здравоохранении

Здравоохранение

Обрабатывайте запросы на запись, напоминания и вопросы пациентов в чате, по голосу и почте с учетом конфиденциальности маршрутизации.

Соберите поддержку управления недвижимостью в одном рабочем пространстве

Установите RolChat на свой сайт, подключите каналы и управляйте каждым разговором в одном месте.