Việc tìm kiếm một giải pháp thay thế Zendesk hiếm khi bắt đầu từ một tính năng còn thiếu. Zendesk đã có đầy đủ tính năng. Nó bắt đầu khi báo giá gia hạn được gửi đến, khi một sản phẩm thứ hai lại cần thiết cho thoại hoặc CRM, hoặc khi tiện ích AI được tính giá riêng biệt so với mọi thứ khác.
Đây là một so sánh chi tiết từng phần giữa RolChat và Zendesk trên các khía cạnh kênh liên lạc, quản lý phiếu hỗ trợ, AI, cấu trúc giá và quản trị, cùng với tổng đài điện thoại mà RolChat sẽ sớm bổ sung. Ranh giới của từng nền tảng được nêu rõ ràng.
Các mô tả về Zendesk ở đây mang tính tổng quát và được lấy từ những gì nhà cung cấp công bố. Đây không phải là một cuộc kiểm tra tính năng trực tiếp, và không có mức giá nào của Zendesk xuất hiện bên dưới - trang web chính thức của nhà cung cấp là nguồn thông tin chính xác. Tên sản phẩm và logo thuộc về chủ sở hữu của chúng và chỉ được sử dụng để nhận diện các dịch vụ được so sánh. RolChat công bố bản so sánh này và là một trong hai sản phẩm được so sánh, nên phần mô tả về RolChat là mô tả của chính nhà xuất bản.
So sánh nhanh
| RolChat | Zendesk | |
|---|---|---|
| Danh mục | Vận hành khách hàng tất cả trong một | Bộ công cụ bộ phận hỗ trợ |
| Đối tượng chính | Hồ sơ khách hàng | Phiếu hỗ trợ |
| Kênh trong một sản phẩm | 10, bao gồm ứng dụng nhắn tin; điện thoại sắp ra mắt | Nhắn tin, email, trung tâm trợ giúp, thoại - tùy theo gói |
| Thoại và viễn thông | Sắp ra mắt, đang phát triển: IVR, ghi âm, chuyển văn bản, chấm điểm cuộc gọi | Có sẵn - xem trang web Zendesk |
| CRM và pipeline | Bao gồm trong cùng không gian làm việc | Trước đây là một sản phẩm riêng biệt |
| Cơ sở tri thức | Trung tâm trợ giúp mang thương hiệu riêng với quản lý phiên bản và phân tích | Bao gồm sẵn |
| Lựa chọn mô hình AI | Khóa API của riêng bạn, mô hình văn bản và thoại từ 9 nhà cung cấp | AI riêng của nhà cung cấp |
| Ai trả tiền token AI | Bạn, trực tiếp cho nhà cung cấp | Tính phí qua nhà cung cấp |
| Đơn vị tính giá | Theo công ty | Theo nhân viên - xem trang web của họ |
| Chi phí thêm một nhân viên | Không thay đổi gì | Thêm một giấy phép khác |
| Phạm vi giá công bố | 19 đến 99 đô la một tháng, Enterprise theo yêu cầu | Xem trang web Zendesk |
| Ngôn ngữ giao diện | 40 | Xem trang web Zendesk |
| Triển khai | Đám mây, có tại chỗ trên Enterprise | Xem trang web Zendesk |
| Công sức thiết lập | Vài ngày, do quản trị viên cấu hình | Tùy theo cấu hình |
| Dùng thử | Miễn phí 30 ngày | Xem trang web Zendesk |
Vì sao các đội ngũ bắt đầu tìm kiếm
Ba mô hình chiếm phần lớn lưu lượng tìm kiếm xoay quanh các đối thủ của Zendesk.
Đầu tiên là kinh tế học tính theo từng nhân viên. Một giấy phép cho mỗi người dùng thì đơn giản cho đến khi đội ngũ tăng gấp đôi, lúc đó chi phí phần mềm tăng cùng tốc độ với chi phí lương.
Thứ hai là số lượng sản phẩm. Hỗ trợ, trò chuyện, thoại và mảng kinh doanh trước nay thường là các sản phẩm mua riêng biệt, mỗi thứ có nấc thang giá riêng, và tổng hợp lại mới là con số mà ngân sách thực sự nhìn thấy.
Thứ ba là AI. Khi câu trả lời được tính phí như các phiên xử lý tự động, trợ lý càng hoạt động tốt thì hóa đơn càng lớn, và khoản tiết kiệm từ tự động hóa một phần lại quay về nhà cung cấp.
Không điều nào trong số này là lỗi sản phẩm. Đó là hệ quả của một mô hình thương mại, đó là lý do vì sao thay thế một bộ công cụ tính giá theo người dùng bằng một bộ công cụ khác cũng tính giá theo người dùng thường gây thất vọng.
Zendesk là gì
Zendesk là hình mẫu tham chiếu của một phần mềm bộ phận hỗ trợ. Quản lý phiếu hỗ trợ, macro, chế độ xem, trigger, tự động hóa và chính sách SLA đều rất sâu, và lớp báo cáo rất kỹ lưỡng.
Không gian làm việc của nhân viên xử lý tốt khối lượng công việc hàng đợi lớn: bộ lọc, thao tác hàng loạt, phát hiện xung đột và một chợ ứng dụng trưởng thành để lấp các khoảng trống.
Phần mềm dịch vụ khách hàng của Zendesk bao gồm nhắn tin, email, trung tâm trợ giúp và thoại, với mảng kinh doanh trước đây thường được bán như một sản phẩm riêng biệt. Tính năng nào nằm trong gói nào được ghi trong tài liệu của nhà cung cấp và thay đổi theo thời gian.
Đối với các doanh nghiệp lớn có quản trị viên chuyên trách, khả năng tùy chỉnh là một lợi thế thực sự. Đối với các đội ngũ nhỏ hơn, đó là lý do một lần triển khai mất nhiều tuần thay vì vài ngày.
Được biết đến nhiều nhất với: hệ thống quản lý phiếu hỗ trợ trưởng thành và khả năng tùy chỉnh cấp doanh nghiệp, cùng một chợ ứng dụng lớn đứng sau. Hãy xác nhận giá và nội dung gói hiện tại của Zendesk trên trang web chính thức của nhà cung cấp.
RolChat được xây dựng như thế nào
RolChat là một nền tảng vận hành khách hàng chứ không phải một phần mềm bộ phận hỗ trợ có thêm vài tính năng. Mười kênh đổ về một hộp thư chung: chat trực tuyến, email, SMS, WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram, Viber, LINE và biểu mẫu web. Tổng đài điện thoại đang được phát triển.
Phiếu hỗ trợ, CRM, cơ sở tri thức, đặt lịch, chiến dịch, tự động hóa và báo cáo là các mô-đun của cùng một sản phẩm. Một mô hình định tuyến, một bộ vai trò, một lớp báo cáo.
AI chạy trên khóa API bạn tự cung cấp: các mô hình văn bản từ bảy nhà cung cấp và mô hình thoại từ bốn nhà cung cấp, được gán theo từng tác vụ. Token được tính phí bởi nhà cung cấp đó mà không có phần chênh lệch từ nền tảng.
Các gói được tính theo công ty. Lite 19 đô la, Standard 49 đô la, Premium 99 đô la. Enterprise được báo giá theo yêu cầu. Số lượng nhân viên không nằm trong phép tính.
Phù hợp nhất cho: các đội ngũ đang hợp nhất công cụ thay vì mở rộng thêm một công cụ, với CRM đã bao gồm sẵn và quyền lựa chọn mô hình được giữ nội bộ.
Câu hỏi về giá cả
Phần lớn các so sánh được quyết định ở đây, và cơ chế quan trọng hơn những con số nổi bật.
Giá theo từng nhân viên nhân với số lượng nhân viên. Giá theo công ty không thay đổi cho đến khi đạt giới hạn gói, lúc đó nó tăng một bậc. Trong một năm tuyển dụng, hai đường cong này trông hoàn toàn khác nhau.
Một hệ số nhân thứ hai áp dụng cho các bộ công cụ được ghép từ nhiều sản phẩm, vì mỗi sản phẩm có nấc thang giá riêng và các nấc thang đó tăng độc lập với nhau.
Khoản chi cho AI tuân theo một quy tắc thứ ba. Trả tiền trực tiếp cho nhà cung cấp để lấy token giữ chi phí suy luận ở mức bán buôn, và công cụ tính toán trong sản phẩm dự đoán con số trước khi một tính năng được bật.
Thanh toán hàng năm giúp giảm hai tháng khỏi tổng chi phí, và mức giá được giữ cố định trong suốt thời gian đăng ký. Quản lý sự đồng ý là tiện ích bổ sung $5 cho mỗi website trên mọi gói.
Bất kỳ ai tìm kiếm một giải pháp thay thế Zendesk miễn phí nên biết rằng RolChat không có gói miễn phí vĩnh viễn. Bản dùng thử miễn phí kéo dài 30 ngày.
Các kênh trong một hộp thư đến
Cả hai nền tảng đều là đa kênh theo nghĩa tiếp thị. Câu hỏi thực tế là có bao nhiêu kênh đổ về một sản phẩm, dưới một mô hình định tuyến, trên một hồ sơ.
Hiện tại RolChat có mười kênh. Cuộc gọi điện thoại sẽ được bổ sung, ngang hàng với một cuộc trò chuyện, khi tổng đài ra mắt. Các ứng dụng nhắn tin kết nối qua trình hướng dẫn thiết lập thay vì công việc lập trình, bao gồm cả mẫu tin nhắn WhatsApp.
Biểu mẫu web cũng được tính là một kênh, điều này quan trọng khi yêu cầu đến từ trang liên hệ thay vì một widget. Các lượt gửi biểu mẫu trở thành cuộc trò chuyện theo cùng các quy tắc định tuyến, gắn thẻ, SLA và báo cáo.
Các tìm kiếm về một giải pháp thay thế Zendesk Chat thường đến từ các đội ngũ muốn có widget và phần còn lại của bộ phận hỗ trợ trong một gói đăng ký duy nhất thay vì hai.
Ai sở hữu AI
Cả hai nền tảng đều chạy các mô hình được xây dựng ở nơi khác. Điểm khác biệt là ai giữ tài khoản với nhà cung cấp mô hình.
RolChat yêu cầu khóa API của nhà cung cấp mà bạn sử dụng. Quyền lựa chọn mô hình vẫn thuộc về bạn, theo từng tác vụ, và những cải tiến trong tự động hóa không làm tăng hóa đơn nền tảng.
Câu trả lời được xây dựng dựa trên nội dung trợ giúp đã được phê duyệt thay vì từ internet mở, và một bản nháp sẽ đi qua một nhân viên trừ khi đội ngũ quyết định khác. Độ chính xác và giọng điệu vẫn nằm trong tầm kiểm soát của đội ngũ.
Còn có một khía cạnh dữ liệu nữa. Kết nối nhà cung cấp của riêng bạn giữ cho mối quan hệ xử lý dữ liệu nằm giữa công ty bạn và nhà cung cấp đó, theo các điều khoản đã ký sẵn, thay vì thêm một bên vào chuỗi.
Thoại và tổng đài, sắp ra mắt
Đây là phần Zendesk đang đi trước hiện nay. Tổng đài của RolChat sắp ra mắt: một hệ thống điện thoại đám mây ngay trên trình duyệt với trình xây dựng IVR, ghi âm cuộc gọi, phiên âm và chấm điểm cuộc gọi bằng AI.
Khi ra mắt, các cuộc gọi sẽ được lưu vào cùng một liên hệ như lịch sử văn bản, vì vậy nhân viên tiếp nhận sẽ thấy chuỗi WhatsApp từ tuần trước và phiếu hỗ trợ đang mở mà không cần chuyển ứng dụng. Phút gọi sẽ được tính phí riêng ngoài gói.
Theo kế hoạch, các chỉ số cuộc gọi sẽ nằm trong cùng báo cáo với các chỉ số văn bản, và việc đánh giá chất lượng sẽ chạy trên mọi bản ghi âm thay vì một mẫu. Cho đến khi ra mắt, đội nào cần hỗ trợ qua điện thoại vẫn giữ hệ thống điện thoại hiện tại bên cạnh RolChat.
CRM và hồ sơ khách hàng
Một phần mềm bộ phận hỗ trợ tổ chức công việc xoay quanh phiếu hỗ trợ. RolChat tổ chức nó xoay quanh hồ sơ khách hàng, với phiếu hỗ trợ, cuộc trò chuyện và giao dịch được gắn vào đó.
CRM lưu trữ công ty, liên hệ, giao dịch và pipeline với khả năng khử trùng lặp, phân khúc và theo dõi vòng đời, trong cùng không gian làm việc với bộ phận hỗ trợ.
Thứ tự này quyết định những gì một nhân viên nhìn thấy khi một khách hàng quay lại viết tin. Ưu tiên phiếu hỗ trợ chỉ hiển thị các phiếu hỗ trợ trước đó. Ưu tiên hồ sơ hiển thị thêm cả các chuỗi nhắn tin, giao dịch đang mở và tình trạng tài khoản.
Các đội ngũ so sánh một giải pháp thay thế Zendesk Sell thường đang tìm kiếm chính xác sự hợp nhất này: một hồ sơ thay vì một hồ sơ hỗ trợ và một hồ sơ bán hàng được đồng bộ bởi một tích hợp.
Cơ sở tri thức và tự phục vụ
Cả hai nền tảng đều xuất bản một trung tâm trợ giúp. RolChat phục vụ nó từ tên miền riêng của bạn, với quản lý phiên bản, phân tích bài viết và các phiên bản đa ngôn ngữ của cùng một bài viết.
AI đọc cùng nội dung đã được phê duyệt đó khi soạn thảo, giữ cho câu trả lời trò chuyện nhất quán với bài viết mà khách hàng có thể đã tự tìm thấy.
Phát hiện lỗ hổng đánh dấu các câu hỏi lặp đi lặp lại mà không có bài viết nào đứng sau, vì vậy hàng đợi nội dung cần viết được thúc đẩy bởi hàng đợi hỗ trợ thực tế. Tỷ lệ giảm tải được đo lường chứ không phải giả định: lượt xem bài viết, tìm kiếm không có kết quả, tỷ lệ thoát và tỷ lệ cuộc trò chuyện được đóng mà không cần nhân viên đều xuất hiện trong báo cáo.
Tự động hóa và SLA
Tự động hóa của Zendesk là một trong những điểm mạnh nhất của nó, được xây dựng trên trigger, tự động hóa và macro với một lịch sử lâu dài đứng sau.
RolChat sử dụng một công cụ không cần lập trình duy nhất trên mọi mô-đun: một sự kiện, một tập điều kiện, một hành động. Vì nó trải rộng trên trò chuyện, phiếu hỗ trợ, CRM và chiến dịch, một quy tắc có thể gắn thẻ một cuộc trò chuyện, gán chủ sở hữu, bắt đầu đồng hồ SLA và mở một giao dịch mà không cần tích hợp giữa các bước.
Mục tiêu SLA khác nhau theo từng hàng đợi hoặc từng cấp tài khoản. Đồng hồ và lộ trình leo thang đưa một mục việc bị chậm trễ lên cho người giám sát trước khi khách hàng phải nhắc lại, và tỷ lệ mở lại được theo dõi để một cách khắc phục không hiệu quả sẽ trở nên rõ ràng.
Giới hạn năng lực giới hạn số lượng cuộc trò chuyện mà một nhân viên xử lý cùng lúc. Giờ làm việc quyết định khi nào tự động hóa trả lời một mình, và lịch nghỉ lễ cũng nạp vào cùng lịch trình đó.
Các quy tắc được chỉnh sửa bởi quản trị viên, không phải nhà phát triển.
Báo cáo và chất lượng dịch vụ
Báo cáo bao trùm cuộc trò chuyện, phiếu hỗ trợ, giao dịch và hiệu suất đội ngũ trong một nơi duy nhất: thời gian phản hồi đầu tiên, thời gian giải quyết, tỷ lệ mở lại, CSAT và khối lượng công việc, được phân theo hàng đợi, kênh, nhân viên và giờ trong ngày.
Chấm điểm cuộc gọi bằng AI sắp ra mắt cùng tổng đài và sẽ chạy tự động trên các bản ghi âm, nhờ đó việc đánh giá chất lượng trở thành kiểm tra toàn diện thay vì lấy mẫu.
Các bản xuất dữ liệu tuân theo vai trò, vì vậy một trưởng nhóm có thể lấy hàng đợi riêng của họ mà không thấy toàn bộ công ty.
Vai trò và triển khai
Vai trò quyết định người nào được mở cuộc trò chuyện nào, trường nào họ có thể chỉnh sửa, báo cáo nào họ được đọc, bản xuất nào họ có thể chạy và cài đặt nào họ có thể thay đổi.
Nhật ký kiểm toán lưu lại các hành động trên cuộc trò chuyện, phiếu hỗ trợ, hồ sơ và cài đặt. Các tùy chọn nhãn trắng và đa thương hiệu tách các thương hiệu bên trong một tài khoản trong khi người quản lý vẫn giữ được cái nhìn tổng quan trên tất cả.
Quản lý sự đồng ý bao gồm banner cookie, trình quét cookie, sổ cái sự đồng ý và xử lý DSAR trên mọi gói, với giá $5 mỗi tháng cho mỗi website, vì vậy công việc GDPR không cần một nhà cung cấp riêng.
Enterprise triển khai tại chỗ ở những nơi quy định dữ liệu yêu cầu điều đó. Các mô hình chạy trên phần cứng riêng của bạn đang nằm trong lộ trình phát triển và chưa có sẵn hiện nay, điều này đáng để xác nhận trực tiếp nếu nó quyết định việc mua hàng.
Ngôn ngữ và bộ phận quốc tế
Giao diện và widget hỗ trợ 40 ngôn ngữ. Một nhân viên có thể làm việc bằng một ngôn ngữ trong khi khách truy cập thấy một ngôn ngữ khác, và việc gán theo dõi định tuyến chứ không phải chuyển đổi thủ công.
Dịch thuật AI chạy ngay trong cuộc trò chuyện, vì vậy một tin nhắn đến và một câu trả lời gửi đi vượt qua rào cản ngôn ngữ mà không cần công cụ thứ hai. Các phiên bản bài viết nằm dưới cùng một tên miền mang thương hiệu.
Đội ngũ nào phù hợp với nền tảng nào
Zendesk phù hợp với một tổ chức có khối lượng phiếu hỗ trợ lớn, một quản trị viên chuyên trách, các quy trình đã thiết lập đáng được mã hóa, và ưu tiên một hệ sinh thái ứng dụng lớn hơn là một nhà cung cấp duy nhất.
RolChat phù hợp với một đội ngũ đang hợp nhất: một gói đăng ký thay vì ba hoặc bốn, một hồ sơ khách hàng thay vì nhiều hồ sơ, và chi phí AI được trả trực tiếp cho nhà cung cấp mô hình. Tổng đài điện thoại sắp ra mắt.
Nó đặc biệt phù hợp với các bộ phận nhỏ hơn, nơi kinh tế học tính theo người dùng ảnh hưởng sớm nhất và nơi một lần triển khai kéo dài nhiều tuần là điều không thể chi trả. Các đội ngũ hỏi giải pháp thay thế Zendesk tốt nhất cho B2B là gì thường tìm đến đây vì hồ sơ cấp tài khoản chứ không phải vì giá.
Khách truy cập website và liên hệ chủ động
Theo dõi khách truy cập cho thấy ai đang ở trên website trong thời gian thực, họ đang đọc trang nào và chiến dịch nào đã đưa họ đến.
Một nhân viên có thể mở cuộc trò chuyện trước, và các quy tắc chủ động kích hoạt dựa trên hành vi chứ không chỉ dựa trên bộ đếm thời gian, vì vậy một tin nhắn có thể chờ đợi một lượt truy cập trang giá hoặc một phiên quay lại.
Duyệt web cùng nhau và chia sẻ màn hình chạy ngay trong cửa sổ trò chuyện, và cả hai đều được gắn với cùng hồ sơ cuộc trò chuyện. Chiến dịch bao phủ nửa còn lại là liên hệ chủ động với email và SMS được lấy từ cùng dữ liệu khách hàng như hộp thư đến.
Di chuyển dữ liệu từ Zendesk
Không có gì cần phải chuyển đổi trong một ngày duy nhất.
Widget website thường trỏ đến hộp thư đến mới trước tiên. Công cụ trước đó vẫn tiếp tục hoạt động trong khi định tuyến ổn định, sau đó đến email và phiếu hỗ trợ.
Liên hệ và thẻ của họ được nhập vào thay vì gõ lại, và việc nhập này miễn phí.
Hai tuần chạy song song là điều thường thấy, và thời gian đó được dành cho các quy tắc định tuyến, câu trả lời đã lưu, quyền hạn và báo cáo chứ không phải cho dữ liệu. Macro không chuyển đổi như các đối tượng, nhưng nội dung văn bản đứng sau chúng thì có.
Câu hỏi thường gặp
Giải pháp thay thế Zendesk tốt nhất là gì?
Điều đó phụ thuộc vào những gì đang được thay thế. Chỉ riêng cho quản lý phiếu hỗ trợ, một số giải pháp bộ phận hỗ trợ uy tín khác cũng tương đương. Cho quản lý phiếu hỗ trợ cùng với trò chuyện, CRM và chiến dịch trong một gói đăng ký duy nhất, và với quyền lựa chọn mô hình được giữ nội bộ, RolChat bao phủ phạm vi đó và tính phí theo công ty thay vì theo nhân viên.
Có giải pháp thay thế Zendesk miễn phí không?
Các gói miễn phí tồn tại trên khắp thị trường này và thường giới hạn số nhân viên, kênh liên lạc hoặc thời gian lưu trữ lịch sử. RolChat không có gói miễn phí vĩnh viễn: bản dùng thử miễn phí kéo dài 30 ngày, sau đó tài khoản tiếp tục trên một gói trả phí.
RolChat có phải là một giải pháp thay thế Zendesk rẻ hơn không?
Các gói dao động từ 19 đến 99 đô la một tháng cho toàn bộ công ty và token AI được trả cho nhà cung cấp của riêng bạn. Việc tổng chi phí hàng năm có thấp hơn hay không phụ thuộc vào quy mô đội ngũ, số lượng sản phẩm mà bộ công cụ hiện tại cần và khối lượng sử dụng AI. Công cụ tính toán tích hợp sẵn dự đoán con số AI trước khi bất kỳ tính năng nào được bật.
RolChat có thay thế Zendesk Chat không?
Có. Widget được cài đặt trên website, định tuyến theo đội ngũ, kỹ năng và ngôn ngữ, và cho nhân viên thấy những trang nào khách truy cập đã xem trước khi viết tin. Nó chia sẻ một hộp thư đến với email, ứng dụng nhắn tin và biểu mẫu web.
Còn Zendesk Sell và mảng kinh doanh thì sao?
RolChat bao gồm công ty, liên hệ, giao dịch và pipeline trong cùng không gian làm việc với bộ phận hỗ trợ, vì vậy hồ sơ bán hàng và hồ sơ hỗ trợ là một hồ sơ duy nhất thay vì hai hệ thống được kết nối bởi một tích hợp.
RolChat sẽ có tổng đài điện thoại không?
Có, tính năng này sắp ra mắt và hiện đang được phát triển. Đó sẽ là một hệ thống điện thoại trên trình duyệt với trình xây dựng IVR, ghi âm cuộc gọi, phiên âm và chấm điểm cuộc gọi bằng AI. Các cuộc gọi sẽ được lưu vào cùng một liên hệ như lịch sử văn bản, và số phút sẽ được tính phí riêng.
Những đối thủ nào của Zendesk đáng để đưa vào danh sách rút gọn?
Các bộ phận hỗ trợ lâu đời bao phủ hàng đợi. Các nền tảng ưu tiên nhắn tin bao phủ cuộc trò chuyện. Các không gian làm việc tất cả trong một cố gắng bao phủ cả hai cộng với hồ sơ đứng sau chúng. So sánh phạm vi kênh liên lạc, vị trí của hồ sơ khách hàng và đơn vị tính giá thu hẹp một danh sách rút gọn nhanh hơn bất kỳ ma trận tính năng nào.
Việc chuyển đổi mất bao lâu?
Bản thân việc nhập dữ liệu hoàn tất trong một ngày đối với hầu hết các tài khoản. Hai tuần chạy song song là khoảng thời gian thường được dành ra, dùng cho định tuyến, câu trả lời đã lưu, quyền hạn và báo cáo chứ không phải chuyển dữ liệu.
RolChat có phù hợp với một đội ngũ nhỏ không?
Có. Lite bao gồm ba nhân viên và một trang web với trò chuyện, email, Telegram, liên hệ CRM, phiếu hỗ trợ và cơ sở tri thức, và nền tảng mở rộng qua Standard và Premium mà không cần một lần chuyển đổi khác.
Ruslan Nazarov

