통신 및 ISP 고객 서비스 소프트웨어

가입자 지원, 설치 예약, 요금 문의, 기술 에스컬레이션까지 모든 대화마다 SLA 타이머가 적용되는 하나의 워크스페이스에서 처리하세요.

듀얼 모니터 책상에 앉아 있는 통신사 상담원과 옆에서 몸을 기울여 화면을 가리키는 동료
왜 RolChat인가

대기열 과부하에서 하나의 워크스페이스로

통신 및 브로드밴드 지원팀이 일상적으로 겪는 문제와, RolChat이 가입자 대화를 운영하기 시작하면 달라지는 것들입니다.

RolChat 도입 전
  • 국지적인 장애 하나로 전화 대기열이 동일한 문의로 가득 찬다
  • 같은 가입자에 대한 티켓, 채팅, 통화 기록이 세 개의 도구에 흩어져 있다
  • 설치 예약이 전화로 조정되고 메모 속에 묻혀 사라진다
  • 네트워크팀으로의 에스컬레이션이 메시지로 이루어져 잊히고 만다
  • 최초 접촉 해결률을 신뢰할 수 있게 측정할 방법이 없다
RolChat 도입 후
  • 반복 문의 감소이메일 알림이 영향을 받는 가입자가 전화하기 전에 먼저 전달되고, 챗봇이 웹사이트에서 동일한 질문에 24시간 답변합니다.
  • 가입자 한 명, 이력 하나채팅, 이메일, SMS, 메신저 앱이 하나의 기록을 공유하므로, 상담원은 오늘 메시지에 답하면서 지난주 장애 신고 내역도 함께 확인할 수 있습니다.
  • 확정되는 예약실제 가능 시간을 보여주는 예약 페이지가 설치 및 엔지니어 방문을 처리하고, SMS로 확정하며, 방문 전날 가입자에게 리마인드합니다.
  • 타이머가 붙은 에스컬레이션SLA 규칙, 담당자 지정, 자동 리마인더, 에스컬레이션 경로가 2선 및 현장 에스컬레이션이 채팅 스레드에 머물지 않고 계속 진행되도록 합니다.
  • 측정 가능한 서비스 품질응답 시간, 최초 접촉 해결률, 재오픈율, CSAT, 업무량이 대기열, 채널, 팀, 시간대별로 보고됩니다.
실제 활용 사례

통신팀이 RolChat을 사용하는 방법

가입자 지원은 물량이 핵심입니다. 같은 속도 문의, 같은 요금 항목, 같은 공유기 재부팅 요청이 한 달에 수천 건씩 반복되고, 그 사이에 진짜 어려운 장애가 소수 섞여 있습니다. RolChat은 이 둘을 분리합니다. 챗봇과 지식 베이스가 웹사이트, 왓츠앱, 앱에서 반복 문의를 흡수하는 동안, 상담원과 2선 담당자는 사람이 필요한 대화를 가입자 기록과 이전 모든 문의 내역을 앞에 두고 처리합니다.

  • 장애 신고 및 문제 해결어떤 채널로든 신고를 접수하고, 저장된 답변으로 표준 점검을 진행한 뒤 전체 이력을 첨부해 에스컬레이션하세요.
  • 설치 및 엔지니어 방문예약 페이지에서 실제 가능한 시간대를 제공하고, SMS로 확정하며, 같은 대화 안에서 가입자가 일정을 변경하도록 하세요.
  • 요금 및 요금제 문의승인된 콘텐츠로 청구서 및 요금제 문의에 답변하고, 계약 변경 건은 담당 팀으로 라우팅하세요.
내부 동작 방식

대량 가입자 지원을 위해 설계됨

모든 티켓에는 SLA 타이머, 에스컬레이션 경로, 재오픈 추적이 적용되어, 목표를 놓친 장애가 가입자가 아닌 관리자에게 먼저 전달됩니다. 라우팅은 기술, 요금, 리텐션, 영업 관련 대화를 용량 제한이 있는 별도 대기열로 보내고, 캠페인은 예정된 유지보수 및 장애 안내를 세그먼트별로 이메일로 발송합니다. IVR과 SMS 캠페인은 출시 예정입니다.

  • SLA 및 에스컬레이션 관리모든 티켓에 타이머, 우선순위, 에스컬레이션 규칙, 재오픈 추적을 적용하고, 목표를 놓치기 전에 리마인더를 보냅니다.
  • IVR 및 통화 처리출시 예정: IVR, 녹취, 전사, 통화 스코어링을 갖춘 브라우저 기반 전화 시스템이 가입자 기록에 연결됩니다.
  • 능동적 알림예정된 유지보수 및 장애 안내를 영향을 받는 세그먼트에 이메일로 전화가 몰리기 전에 미리 발송하세요. SMS 캠페인은 출시 예정입니다.
일상 업무 흐름

통신팀이 매일 처리하는 업무

개통부터 해지까지, RolChat이 처리하도록 설계된 가입자 대화 유형입니다.

신규 가입 신청
설치 일정 조율
장애 신고
속도 및 커버리지 문의
공유기 및 장비 지원
요금 및 청구서 문의
요금제 및 요금 변경
유심 및 번호이동
예정된 유지보수 안내
2선 에스컬레이션
해지 및 리텐션
다국어 지원

자주 묻는 질문

RolChat이 ISP나 브로드밴드 사업자에게도 적합한가요?

네. 장애 신고, 설치 예약, 요금 문의, 에스컬레이션이 하나의 워크스페이스에서 처리되며, 모든 티켓에 SLA 타이머가 적용되고 연락처 기록에 전체 가입자 이력이 남습니다.

RolChat을 통신 콜센터 소프트웨어로 사용할 수 있나요?

아직은 아닙니다. 전화 기능은 개발 중입니다. 출시되면 전화 시스템이 IVR 빌더, 통화 녹취, 전사, AI 통화 스코어링과 함께 브라우저에서 실행되며, 각 통화는 채팅, 이메일, 티켓과 동일한 기록에 연결됩니다.

RolChat은 SLA 관리를 어떻게 처리하나요?

모든 티켓에 목표와 담당자가 지정됩니다. 타이머와 에스컬레이션 규칙이 목표를 놓치기 전에 대화의 우선순위를 높이며, 리포트를 통해 목표 달성 현황을 확인할 수 있습니다.

가입자에게 예정된 유지보수를 알릴 수 있나요?

네. 캠페인 기능으로 원하는 세그먼트에 이메일을 발송할 수 있어(SMS 캠페인은 출시 예정), 영향을 받는 가입자가 티켓을 열기 전에 예정된 작업이나 장애를 먼저 안내받습니다.

RolChat이 저희 청구 시스템이나 OSS를 대체하나요?

아니요. 청구 및 프로비저닝 시스템은 그대로 유지됩니다. RolChat은 그 옆에서 대화 계층을 운영하며 모든 가입자 접촉 기록을 관리합니다.

통신팀이 연결할 수 있는 채널은 무엇인가요?

웹 채팅, 이메일, SMS, 왓츠앱, 텔레그램, 페이스북 메신저, 인스타그램, 웹 폼이 모두 동일한 받은편지함으로 모여 하나의 가입자 이력을 공유합니다. 전화 기능이 출시되면 통화도 여기에 합류합니다.

챗봇이 1선 지원을 처리할 수 있나요?

네. AI 어시스턴트가 승인된 콘텐츠를 바탕으로 속도, 커버리지, 장비, 요금 문의에 답변하고, 표준 점검을 수행하며, 사람이 필요한 장애는 상담원에게 에스컬레이션합니다.

엔지니어 방문은 어떻게 예약되나요?

예약 페이지가 팀 캘린더의 실제 가능 시간을 보여주고, SMS로 예약을 확정하며, 가입자가 같은 대화 안에서 일정을 변경할 수 있습니다.

MVNO나 지역 WISP에도 적용되나요?

네. 공유 받은편지함, 채팅 위젯, 티케팅으로 시작한 뒤 가입자 기반이 성장함에 따라 AI, 캠페인, 리포트를 추가하고, 전화 기능은 출시되면 더하세요.

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RolChat은 인터넷 서비스 제공업체, 이동통신사, MVNO, 고정 무선 사업자, 케이블 사업자를 위한 통신 고객 서비스 소프트웨어입니다. 웹 채팅, 이메일, SMS, 왓츠앱, 텔레그램, 웹 폼 전반에 걸쳐 장애 신고, 설치 일정, 요금 문의, 요금제 변경, 기술 에스컬레이션을 하나의 워크스페이스에서 처리합니다.

가입자 지원은 무엇보다 먼저 물량 문제입니다. 대부분의 문의는 속도, 커버리지, 장비, 청구서에 관한 소수의 질문이 반복되는 것이며, 이를 전화로 응대하는 비용이 지원팀 운영을 비싸게 만듭니다. 웹사이트와 메신저 앱의 챗봇이 승인된 콘텐츠로 24시간 이런 문의에 답변하고, 셀프서비스 지식 베이스가 자사 도메인에서 같은 답변을 제공하며, 상담원은 정말 사람이 필요한 장애에 시간을 집중할 수 있습니다.

티케팅은 통신 지원이 대부분의 다른 산업과 다른 부분입니다. 모든 대화에는 SLA 목표, 우선순위, 담당자가 지정되고, 에스컬레이션 규칙이 오래된 장애를 전체 이력과 함께 2선이나 현장 엔지니어링으로 끌어올리며, 재오픈 추적을 통해 어떤 수리가 효과가 없었는지 확인할 수 있습니다. 관리자는 가입자보다 먼저 목표 미달을 확인하며, 이것이 서비스 회복과 불만 사이의 차이를 만듭니다.

능동적인 연락은 업무를 늘리는 것이 아니라 줄여줍니다. 유지보수가 예정되어 있거나 특정 세그먼트가 장애의 영향을 받을 때, 캠페인이 정확히 해당 가입자에게 이메일을 발송하여(SMS 캠페인은 출시 예정) 전화 대기열이 동일한 문의로 가득 차는 것을 막습니다. 답장은 별도의 캠페인 도구가 아니라 일반 대화와 동일한 받은편지함으로 돌아오므로, 더 자세한 내용이 필요한 사람에게 맥락 안에서 답변할 수 있습니다.

설치 및 엔지니어 방문은 플랫폼의 다른 부분과 동일한 예약 엔진에서 운영됩니다. 가입자는 팀 캘린더에서 실제 가능한 시간대를 선택하고, SMS 확정과 리마인더를 받으며, 대화 안에서 예약을 변경할 수 있습니다. 현장 조율 상황이 지원팀에게 계속 보이므로, 지연된 방문에 대한 메시지에 답하는 상담원도 이미 상황을 파악하고 있습니다.

RolChat은 통신 지원의 대화 영역을 다룹니다: 옴니채널 인입, AI 답변, SLA 기반 티케팅, 예약, 캠페인, 리포팅, 접근 제어까지, 음성과 IVR은 출시 예정입니다. 청구, 프로비저닝, 네트워크 시스템을 대체하는 것이 아니라 이를 보완합니다.

가입자 지원을 하나의 워크스페이스로

웹사이트에 RolChat을 설치하고 채널을 연결해 모든 가입자 대화를 한곳에서 운영하세요.