Un sistema de tickets que cierra el ciclo

Cuando una consulta requiere trabajo real, conviértela en un ticket. El software de tickets de RolChat supervisa colas, prioridades y SLA para que nada urgente se quede atrás.

Un especialista de soporte de pie, sereno, en una oficina ordenada y pulcra - sistema de tickets de mesa de ayuda de RolChat
Un especialista de soporte de pie, sereno, en una oficina ordenada y pulcra Tickets, mostrados en el espacio de trabajo de tickets de RolChat.
Por qué importa

Incidencias que necesitan resolución, seguidas hasta el final

Del chat al ticket

Convierte una conversación en un ticket con su hilo original y el contacto adjuntos - sin perder contexto.

SLA en el que puedes confiar

La gestión de SLA vigila el tiempo de primera respuesta y de resolución y avisa antes de que se incumpla un plazo.

Nada queda enterrado

Las colas, las prioridades y el enrutamiento mantienen el trabajo urgente de la mesa de ayuda por encima del ruido.

Mantente a tiempo

Gestión de SLA con una matriz de prioridades

Define objetivos de primera respuesta y resolución por prioridad con una matriz completa: urgente, alta, media y baja, cada una con su propio reloj. Elige calendarios de 24/7 o de horario laboral, y pausa el temporizador en estados como esperando al cliente.

Cuando un objetivo está en riesgo, el escalado actúa por etapas: notifica al responsable, avisa al líder del equipo, eleva la prioridad, reasigna a un equipo o activa un webhook - así el seguimiento de SLA se encarga de insistir por ti.

Una matriz de prioridades de SLA con objetivos de primera respuesta y resolución Gestión de SLA con una matriz de prioridades, mostrada en el espacio de trabajo de tickets de RolChat.
Una cola de tickets con filtros y acciones masivas sobre los tickets seleccionados Colas, enrutamiento y acciones masivas, mostradas en el espacio de trabajo de tickets de RolChat.
Mantente organizado

Colas, enrutamiento y acciones masivas

Los tickets de todos los canales se recopilan en una única vista de mesa de ayuda omnicanal con historial completo. El enrutamiento de tickets los distribuye por equipo e importancia, y los filtros guardados por estado, prioridad, cola o responsable mantienen ágil el triaje.

Un sistema de tickets compartido significa que todo el equipo trabaja sobre la misma cola: selecciona varios tickets, asígnatelos o reasígnalos en bloque, y vuelve a abrirlos o márcalos como spam sin salir de la lista.

Lo que obtienes

Lo esencial de la mesa de ayuda

El núcleo de un sistema de tickets de soporte al cliente fiable.

Tickets desde cualquier lugar

Crea desde chat, correo, mensajeros o un formulario web.

Políticas de SLA

Matriz de prioridades, calendarios y pausas del temporizador.

Reglas de enrutamiento

Enrutamiento de tickets por equipo y prioridad.

Pasos de escalado

Notifica, reasigna, eleva la prioridad o llama a un webhook.

Filtros guardados

Vistas por estado, prioridad, cola y responsable.

Acciones masivas

Asigna, reasigna y actualiza varios a la vez.

Estados y reabrir

Abierto, pendiente, pospuesto, resuelto, reabierto, spam.

Informes de SLA

Ve incumplimientos y tickets en riesgo de un vistazo.

Software de mesa de ayuda con gestión de SLA integrada

El sistema de tickets de RolChat convierte en trabajo con seguimiento las conversaciones que requieren atención posterior. Como software de tickets de soporte al cliente, reúne solicitudes de chat, correo, mensajeros y formularios en una sola cola, y cada ticket conserva su hilo original y el historial del contacto.

Lo que diferencia a este software de tickets es la gestión de SLA integrada en el núcleo. Una matriz de prioridades define objetivos de primera respuesta y de resolución para tickets urgentes, altos, medios y bajos, con calendarios de horario laboral o 24/7 y pausas del temporizador cuando el cliente está esperando.

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El escalado es automático y por etapas: a medida que un ticket se acerca a su objetivo, el escalado puede notificar al responsable, alertar a un líder de equipo, elevar la prioridad, reasignar a un equipo o activar un webhook. Así, el seguimiento de SLA actúa de forma proactiva en lugar de ser un informe que lees a posteriori.

Con una vista de mesa de ayuda omnicanal, reglas de enrutamiento y acciones masivas, RolChat funciona como un sistema de tickets compartido para equipos de cualquier tamaño - una experiencia de mesa de ayuda sin el peso de una plataforma separada.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia un ticket de un chat?

Un chat es una conversación en vivo; un ticket es trabajo con seguimiento, con estado, responsable y SLA. Puedes convertir una conversación en un ticket manteniendo adjunto el hilo original.

¿Puedo configurar distintos SLA por prioridad?

Sí. La gestión de SLA usa una matriz de prioridades - objetivos separados de primera respuesta y de resolución para urgente, alta, media y baja.

¿Qué pasa cuando un SLA está en riesgo?

La gestión de escalados actúa por etapas: notifica al responsable o al líder del equipo, eleva la prioridad, reasigna o llama a un webhook.

¿Recoge tickets de todos los canales?

Sí. Es una mesa de ayuda omnicanal - chat, correo, mensajeros y formularios web se convierten en tickets en una sola cola.

Resuelve cada solicitud a tiempo

Gestiona una mesa de ayuda con SLA, enrutamiento y escalado integrados.