Lựa chọn thay thế

Phần mềm dịch vụ khách hàng tốt nhất: So sánh chín nền tảng

Ruslan NazarovRuslan Nazarov
Đi tới
Nhân viên hỗ trợ đeo tai nghe trả lời trên máy tính để bàn - phần mềm dịch vụ khách hàng tốt nhất

Phần mềm dịch vụ khách hàng là một danh mục rộng. Nó bao gồm các công cụ hỗ trợ ưu tiên ticket, công cụ nhắn tin ưu tiên trò chuyện và không gian làm việc tất cả trong một mang theo cả cuộc gọi lẫn hồ sơ khách hàng song song với cuộc trò chuyện, và cả ba loại đều được các đội ngũ có khối lượng công việc rất khác nhau mua để phục vụ cùng một mục đích.

Danh sách này so sánh chín nền tảng theo cùng bốn tiêu chí, theo cùng một thứ tự, để hai mục có thể được đọc song song. Giá của các nhà cung cấp khác không được nêu lại, vì chúng thay đổi nhanh hơn tốc độ có thể cập nhật trang.

Cách lập danh sách này

Các mô tả mang tính tổng quát và được rút ra từ những gì mỗi nhà cung cấp công bố. Đây không phải là một bài kiểm định chuẩn, một cuộc kiểm toán hay một chứng nhận, và không có giá của đối thủ cạnh tranh nào xuất hiện bên dưới. Hãy xác nhận các gói và tính năng hiện tại trên trang web riêng của từng nhà cung cấp. Tên sản phẩm và logo thuộc về chủ sở hữu của chúng.

Ba hình thái trong một danh mục

Ba hình thái sản phẩm cùng nằm dưới một cụm từ tìm kiếm.

Các bộ công cụ hỗ trợ ưu tiên ticket tổ chức công việc xoay quanh một yêu cầu có trạng thái, người phụ trách và SLA. Chúng xử lý tốt khối lượng lớn các yêu cầu độc lập và thường mạnh nhất về báo cáo.

Các công cụ ưu tiên trò chuyện tổ chức xoay quanh một cuộc trò chuyện trực tiếp và quá trình tự động hóa của nó. Chúng cài đặt nhanh nhất và phù hợp với các đội có câu hỏi phát sinh khi khách truy cập đang ở trên trang web.

Các nền tảng tất cả trong một tổ chức xoay quanh hồ sơ khách hàng và gắn các cuộc trò chuyện, ticket, cuộc gọi và giao dịch vào đó. Chúng thay thế nhiều gói đăng ký hơn và yêu cầu cấu hình nhiều hơn ngay từ đầu.

Không có hình thái nào trong ba loại này đúng một cách phổ quát. Hình thái phù hợp phụ thuộc vào khối lượng, số lượng kênh đang sử dụng và việc bộ phận hỗ trợ và bán hàng có cần đọc chung một lịch sử hay không.

Các tiêu chí phân biệt nền tảng

Bốn câu hỏi quyết định phần lớn danh sách rút gọn, và một bảng tính năng không trả lời được câu nào cả.

Có bao nhiêu kênh hội tụ trong một sản phẩm. Mọi nhà cung cấp đều tự nhận là phần mềm dịch vụ khách hàng đa kênh; thước đo hữu ích là có bao nhiêu điểm tiếp nhận chia sẻ chung một hộp thư đến, một mô hình định tuyến và một báo cáo, chứ không phải có bao nhiêu logo xuất hiện trên một trang.

Hồ sơ khách hàng nằm ở đâu. Nếu hồ sơ nằm trong một CRM riêng biệt được kết nối qua tích hợp, thì mỗi phản hồi đều phụ thuộc vào việc tích hợp đó có cập nhật hay không.

Đơn vị tính phí là gì. Giá theo mỗi nhân viên nhân lên theo số lượng nhân sự, giá theo mỗi công ty tăng bậc theo giới hạn gói, còn AI tính phí theo lượt xử lý sẽ tăng đúng lúc tự động hóa hoạt động hiệu quả.

Điều gì xảy ra ở những khía cạnh biên. Thoại, xử lý sự đồng thuận, hỗ trợ đa ngôn ngữ và triển khai tại chỗ là những nơi mà một danh sách rút gọn thường thu hẹp từ sáu ứng viên xuống còn hai.

Danh sách rút gọn nhìn tổng quan

Nền tảngHình tháiSố kênh trong một sản phẩmĐơn vị giá
RolChatVận hành khách hàng tất cả trong một11, gồm cả ứng dụng điện thoại và nhắn tinTheo công ty, từ 19 đến 99 đô la một tháng
ZendeskBộ công cụ hỗ trợNhắn tin, email, trung tâm trợ giúp, thoại theo góiTheo nhân viên
IntercomBộ nhắn tin và hỗ trợTrò chuyện, email, ứng dụng nhắn tinTheo chỗ ngồi cộng mức dùng AI
FreshdeskCông cụ hỗ trợ đi kèm một họ sản phẩmEmail và cổng thông tin sẵn có, thêm qua các sản phẩm liên kếtTheo nhân viên
HubSpot Service HubMô-đun dịch vụ trong bộ CRMEmail, trò chuyện, cổng thông tin, gọi điện theo bậcTheo chỗ ngồi, phân bậc
Help ScoutHộp thư chung và trung tâm trợ giúpEmail, trò chuyện, trung tâm trợ giúpTheo người dùng
FrontHộp thư chung cộng tácEmail, trò chuyện, ứng dụng nhắn tinTheo chỗ ngồi
TidioTrò chuyện trực tiếp với luồng chatbotTrò chuyện, email, ứng dụng nhắn tinTheo chỗ ngồi cộng mức dùng AI
CrispTrò chuyện trực tiếp và hộp thư chungTrò chuyện, email, ứng dụng nhắn tinPhân bậc, xem nhà cung cấp

RolChat

RolChat là một nền tảng tất cả trong một: mười một kênh đổ về một hộp thư chung, và mỗi cuộc trò chuyện được gắn vào một hồ sơ khách hàng cũng lưu giữ cuộc gọi, ticket, giao dịch và đơn hàng trước đó.

Ticket, CRM, cơ sở kiến thức, đặt lịch, chiến dịch, tự động hóa và báo cáo là các mô-đun của một sản phẩm duy nhất thay vì các gói đăng ký riêng lẻ, và một hệ thống điện thoại trên nền tảng đám mây với IVR, ghi âm và chuyển văn bản chạy ngay trên trình duyệt.

Lớp AI chạy trên khóa API do bạn cung cấp, trên 62 mô hình văn bản từ bảy nhà cung cấp và 23 mô hình giọng nói từ bốn nhà cung cấp, được gán theo từng tác vụ. Token được tính phí trực tiếp bởi nhà cung cấp đó mà không có khoản chênh lệch từ nền tảng.

Giá được tính theo công ty thay vì theo chỗ ngồi: 19, 49 và 99 đô la một tháng, còn gói Enterprise được báo giá theo yêu cầu. Bản dùng thử 30 ngày mở khóa mọi tính năng và yêu cầu thẻ thanh toán.

Phù hợp nhất cho: các đội đang hợp nhất nhiều công cụ vào một không gian làm việc, muốn có thoại và CRM tích hợp sẵn cùng quyền lựa chọn mô hình nằm trong tay mình.

Danh sách kênh và mô hình định tuyến có trên trang hộp thư hợp nhất.

Zendesk

Zendesk là cách triển khai chuẩn mực của một công cụ hỗ trợ. Xử lý ticket, macro, chế độ xem, trình kích hoạt và chính sách SLA đều sâu, và báo cáo rất kỹ lưỡng.

Không gian làm việc của nhân viên xử lý tốt công việc theo hàng đợi khối lượng lớn, và một kho ứng dụng lớn lấp đầy những khoảng trống mà sản phẩm cốt lõi để lại. Khả năng cấu hình là lợi thế thực sự đối với các tổ chức có quản trị viên chuyên trách.

Chính khả năng cấu hình đó là lý do một đợt triển khai được tính bằng tuần thay vì bằng ngày, và mảng bán hàng trước đây từng là một sản phẩm riêng biệt.

Phù hợp nhất cho: khối lượng ticket cao, quy trình đã được thiết lập và một đội có quản trị viên. Hãy xác nhận các gói trên trang web Zendesk.

Intercom

Intercom mạnh nhất ở nơi hỗ trợ diễn ra ngay trong sản phẩm: trò chuyện trong ứng dụng, tin nhắn chủ động, luồng giới thiệu và hướng dẫn sản phẩm.

Nó đã phát triển thành một bộ hỗ trợ đầy đủ với chính tác nhân AI riêng, và trình nhắn tin của nó thuộc hàng tinh tế nhất trong danh mục này.

Mô hình thương mại của nó kết hợp giá theo chỗ ngồi với mức sử dụng AI, khiến việc dự báo chi phí hằng năm khó hơn so với một giấy phép cố định.

Phù hợp nhất cho: các công ty SaaS lấy sản phẩm làm trung tâm, có hoạt động hỗ trợ diễn ra ngay trong ứng dụng. Hãy xác nhận các gói trên trang web Intercom.

Freshdesk

Freshdesk kết hợp xử lý ticket đã trưởng thành với khả năng tự động hóa mạnh mẽ, và các sản phẩm anh em trong Freshworks mở rộng sang trò chuyện, thoại, CRM và phân tích.

Đối với một đội áp dụng nhiều sản phẩm trong số đó, cả họ sản phẩm hoạt động ăn khớp với nhau. Đối với một đội chỉ cần hai trong số đó, các bậc gói phải được leo lên một cách độc lập.

Freddy cung cấp lớp AI xuyên suốt bộ sản phẩm, với các điều khoản do nhà cung cấp công bố.

Phù hợp nhất cho: công việc dạng ticket ở khối lượng lớn, đặc biệt khi các sản phẩm Freshworks khác đã đang được sử dụng. Hãy xác nhận các gói trên trang web Freshdesk.

HubSpot Service Hub

Service Hub là mô-đun hỗ trợ của một bộ CRM, vì vậy hồ sơ khách hàng thực sự được chia sẻ với marketing và bán hàng ngay từ đầu.

Đó là luận điểm mạnh nhất của nó và cũng là ràng buộc của nó: giá trị phụ thuộc vào việc áp dụng nền tảng rộng hơn, và các khả năng mà một đội hỗ trợ cần lại trải rộng trên nhiều bậc gói.

Đối với các công ty đã đang chạy CRM, việc thêm dịch vụ khá đơn giản. Đối với các công ty chưa dùng, đây là một quyết định lớn hơn nhiều so với việc mua một công cụ hỗ trợ.

Phù hợp nhất cho: các đội đã cam kết với bộ CRM xung quanh. Hãy xác nhận nội dung từng bậc trên trang web HubSpot.

Help Scout

Help Scout là một hộp thư chung đi kèm trung tâm trợ giúp, được xây dựng xoay quanh email và một giao diện nhân viên gọn gàng có chủ đích.

Nó tránh sự trang trọng kiểu số hiệu ticket khiến một công cụ hỗ trợ có cảm giác giao dịch, điều này phù hợp với các đội mà phản hồi cần đọc như thể do một con người viết ra.

Độ phủ kênh hẹp hơn so với các nền tảng tất cả trong một, và thoại không phải là một phần của sản phẩm.

Phù hợp nhất cho: hỗ trợ dẫn dắt bằng email, nơi giọng điệu quan trọng hơn cơ chế hàng đợi. Hãy xác nhận các gói trên trang web Help Scout.

Front

Front là một hộp thư chung mang tính cộng tác: bình luận, bản nháp và phân công cùng nằm bên cạnh tin nhắn, phù hợp với các đội cùng nhau soạn phản hồi.

Nó hoạt động tốt ở nơi các tài khoản được nắm giữ bởi những người phụ trách được nêu tên và nơi thảo luận nội bộ diễn ra trước khi có câu trả lời, một mô hình phổ biến trong dịch vụ B2B.

Sự trang trọng của việc xử lý ticket và tính năng thoại nhẹ hơn so với danh mục công cụ hỗ trợ.

Phù hợp nhất cho: các đội B2B cùng nhau soạn câu trả lời trên các tài khoản được nêu tên. Hãy xác nhận các gói trên trang web Front.

Tidio

Tidio cung cấp một widget trò chuyện nhanh, gọn gàng cùng trình xây dựng chatbot trực quan, nhắm đến các doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng trực tuyến.

Việc cài đặt diễn ra nhanh chóng và giao diện không đòi hỏi đào tạo, đó là lý do nó xuất hiện trên rất nhiều trang web cửa hàng nhỏ.

AI của nó được bán theo bậc gắn với khối lượng trò chuyện, và sản phẩm dừng lại ở ranh giới của nhắn tin.

Phù hợp nhất cho: các cửa hàng nhỏ muốn có widget và luồng bot trong cùng một ngày. Hãy xác nhận các gói trên trang web Tidio.

Crisp

Crisp là một công cụ trò chuyện trực tiếp và hộp thư chung gọn gàng cho các đội nhỏ, được đánh giá cao vì rào cản gia nhập thấp và giao diện không rườm rà.

Tự động hóa của nó bao phủ các tình huống kích hoạt phổ biến mà một đội nhỏ cần, không đòi hỏi một dự án cấu hình.

Cũng như các công cụ ưu tiên trò chuyện khác, ranh giới xuất hiện khi cuộc gọi, xử lý ticket chính thức hoặc lịch sử tài khoản trở thành yêu cầu.

Phù hợp nhất cho: các đội nhỏ muốn xử lý nhắn tin thật tốt và không cần gì thêm. Hãy xác nhận các gói trên trang web Crisp.

So sánh các mô hình giá

Ba mô hình tính phí xuất hiện trong danh sách này, và chúng vận hành khác nhau trong suốt một năm.

Giá theo nhân viên và theo chỗ ngồi nhân lên theo số lượng nhân sự. Ở mức bốn nhân viên, tổng chi phí cạnh tranh với bất kỳ đối thủ nào; ở mức mười sáu, nó đã tăng gấp bốn lần, đó là lý do mô hình này ưu ái một đội nhỏ ổn định và gây bất lợi cho một đội đang phát triển.

Giá theo công ty giữ nguyên trong dải mà một gói bao phủ và chỉ tăng bậc một lần khi đạt giới hạn. RolChat sử dụng mô hình này, vì vậy chi phí biên của lần tuyển dụng tiếp theo là bằng không cho đến gói kế tiếp.

AI bổ sung một đơn vị tính phí thứ hai. Tính phí theo mỗi cuộc trò chuyện được giải quyết gắn hóa đơn với hiệu suất hoạt động của tự động hóa; trả tiền trực tiếp cho nhà cung cấp mô hình giữ mức suy luận ở giá bán buôn, và bộ tính toán tích hợp sẵn trong sản phẩm dự báo con số đó trước khi một tính năng được bật.

Một hệ số nhân thứ ba áp dụng cho các bộ sản phẩm được ghép từ nhiều sản phẩm, vì mỗi sản phẩm mang theo bậc thang riêng và chúng được leo lên độc lập với nhau.

Giới hạn gói và mức giảm giá theo năm có trên trang giá.

Cân nhắc cho doanh nghiệp nhỏ

Các tìm kiếm về phần mềm dịch vụ khách hàng cho doanh nghiệp nhỏ thường mang theo ba yêu cầu không được nói ra: giá gia nhập thấp, thiết lập không cần một dự án riêng, và không gian để phát triển mà không cần di chuyển nền tảng.

Hai điều đầu tiên dễ đáp ứng và hầu hết các công cụ ưu tiên trò chuyện đều làm được. Điều thứ ba mới là nơi lựa chọn thực sự được đưa ra, vì việc chuyển nền tảng một năm sau đó tốn kém hơn bất kỳ khoản chênh lệch giấy phép nào từng tiết kiệm được.

Bài kiểm tra thực tế là liệu nền tảng đã sẵn có những gì sẽ cần trong vòng mười hai tháng tới hay chưa. Nếu cuộc gọi, xử lý ticket với mục tiêu SLA hoặc hồ sơ tài khoản nằm trong danh sách đó, thì việc mua một công cụ chỉ dừng ở trò chuyện sẽ đặt trước một lần di chuyển thứ hai.

Các gói miễn phí đáng để đọc kỹ. Chúng thường giới hạn số nhân viên, kênh hoặc thời gian lưu lịch sử, và giới hạn đó thường đạt đến trước khi đội ngũ quyết định rằng công cụ đáng để trả tiền. RolChat không có gói miễn phí vĩnh viễn: bản dùng thử kéo dài 30 ngày với mọi tính năng mở khóa và yêu cầu thẻ thanh toán.

Đa kênh và triển khai trên nền tảng đám mây

Phần mềm dịch vụ khách hàng dựa trên nền tảng đám mây giờ đây là mặc định, và những khác biệt có ý nghĩa nằm ở nơi khác.

Độ rộng kênh là điều đầu tiên. Phần mềm dịch vụ khách hàng dựa trên web bao phủ trò chuyện và email là phổ biến; bao phủ điện thoại, SMS, WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram, Viber, LINE và biểu mẫu web trong cùng một sản phẩm thì không.

Phần mềm dịch vụ khách hàng trên mạng xã hội thường là một mô-đun riêng biệt, nghĩa là các cuộc trò chuyện trên mạng xã hội được báo cáo riêng và định tuyến theo quy tắc riêng của chúng. Một hộp thư chung xóa bỏ sự phân tách đó.

Triển khai là điều thứ hai. Tại chỗ là hiếm gặp trong danh mục này và thường là một thỏa thuận Enterprise; RolChat cung cấp tùy chọn này ở gói Enterprise, trong khi các mô hình chạy trên phần cứng riêng của bạn đang được lên kế hoạch chứ chưa sẵn có.

Độ phủ ngôn ngữ là điều thứ ba và thường bị bỏ qua cho đến khi một thị trường thứ hai mở ra. RolChat hỗ trợ 40 ngôn ngữ giao diện cùng khả năng dịch ngay trong cuộc trò chuyện.

AI trong phần mềm dịch vụ khách hàng

Mọi nền tảng trong danh sách này giờ đây đều cung cấp hỗ trợ AI, và sự khác biệt mang tính thương mại nhiều như mang tính kỹ thuật.

Hầu hết các nhà cung cấp bán lại một mô hình đằng sau gói đăng ký của riêng họ. Sự tiện lợi là có thật, và khoản chênh lệch lợi nhuận cũng vậy: trợ lý cải thiện, số lượt xử lý tăng lên, và hóa đơn theo sau.

Kết nối khóa nhà cung cấp riêng của bạn thay đổi cách tính toán. Việc lựa chọn mô hình vẫn nằm trong tay người mua, theo từng tác vụ, token được tính phí theo mức giá của nhà cung cấp, và một mô hình tốt hơn hoặc rẻ hơn có thể được thay thế mà không cần chờ một bản phát hành nền tảng.

Việc gắn với dữ liệu nguồn quan trọng hơn việc lựa chọn mô hình đối với độ chính xác. Một trợ lý đọc nội dung trợ giúp đã được phê duyệt trả lời đúng trong phạm vi chính sách; một trợ lý đọc toàn bộ mạng mở thì không. Giữ một con người theo dõi bản nháp là điều khiến phần mềm dịch vụ khách hàng tự động an toàn để triển khai ở tuyến đầu.

Danh sách nhà cung cấp và bộ chọn theo từng tác vụ có trên trang AI của RolChat.

Những điều cần kiểm tra trước khi quyết định

Hãy chạy bản dùng thử với lưu lượng thực thay vì một tài khoản kiểm thử. Hành vi định tuyến, khối lượng thông báo và hình dạng của giao diện nhân viên chỉ bộc lộ khi chịu tải thực.

Kiểm tra những gì có thể nhập vào. Lịch sử trò chuyện, danh bạ, thẻ và các bài viết trung tâm trợ giúp cần được chuyển giao, và URL bài viết cần được giữ nguyên qua các chuyển hướng.

Đọc các giới hạn, không phải danh sách tính năng. Số lượng nhân viên, số lượng trang web, dung lượng lưu trữ, quy tắc tự động hóa và giới hạn tần suất API quyết định khi nào gói tiếp theo trở nên bắt buộc.

Hãy xác nhận ai trả tiền cho token AI và theo đơn vị nào, vì đó là khoản mục tăng nhanh nhất trong ba khoản mục.

Cuối cùng, hãy hỏi điều gì xảy ra với dữ liệu khi ra đi. Một nền tảng xuất dữ liệu gọn gàng là một nền tảng có thể rời bỏ được, và đó là biện pháp bảo vệ thực sự duy nhất trước một thay đổi giá hai năm kể từ bây giờ.

Tự động hóa và định tuyến

Tự động hóa là yếu tố phân biệt một hàng đợi bận rộn với một hàng đợi hỗn loạn, và hai mô hình phổ biến vận hành khác nhau dưới áp lực.

Trình xây dựng luồng trực quan vẽ ra một đường đi và lặp lại nó chính xác. Nó dễ dự đoán, dễ trình diễn và cần bảo trì mỗi khi sản phẩm thay đổi.

Một cỗ máy quy tắc nêu ra một sự kiện, một tập điều kiện và một hành động. Nó mở rộng đến nhiều tình huống hơn với ít thao tác vẽ hơn, và nó vươn tới mọi mô-đun: một quy tắc có thể gắn thẻ một cuộc trò chuyện, chỉ định người phụ trách, khởi động đồng hồ SLA và mở một giao dịch.

Định tuyến nằm trên cùng cơ chế đó. Xoay vòng, theo khối lượng công việc, theo kỹ năng hoặc theo ngôn ngữ là những cách phân bổ hữu ích, và giới hạn năng lực chính là thứ ngăn một nhân viên gánh cả hàng đợi trong khi đồng nghiệp ngồi không.

Giờ làm việc quyết định khi nào tự động hóa trả lời một mình và khi nào hàng đợi phải chờ. Việc một quản trị viên có thể thay đổi tất cả những điều này mà không cần một lập trình viên hay không đáng để xác nhận trong quá trình dùng thử hơn là sau đó.

Báo cáo và chất lượng dịch vụ

Báo cáo là nơi các công cụ hỗ trợ trước nay luôn dẫn đầu còn các công cụ trò chuyện tụt lại phía sau, và khoảng cách này đang thu hẹp từ cả hai phía.

Các chỉ số quyết định việc bố trí nhân sự là thời gian phản hồi đầu tiên, thời gian giải quyết, tỷ lệ mở lại, CSAT và khối lượng công việc, phân theo hàng đợi, kênh, nhân viên và giờ trong ngày. Một nền tảng báo cáo về trò chuyện nhưng không báo cáo về cuộc gọi để lại một nửa bức tranh trong một bảng điều khiển khác.

Tỷ lệ mở lại xứng đáng được chú ý nhiều hơn mức nó thường nhận được. Một số lượt giải quyết cao đi kèm tỷ lệ mở lại cao có nghĩa là các yêu cầu đang bị đóng chứ không phải được trả lời, và chỉ một nền tảng theo dõi cả hai mới cho thấy điều đó.

Đánh giá chất lượng là nửa còn lại. Lấy mẫu bản ghi bằng tay chỉ bao phủ một phần nhỏ của giai đoạn; chấm điểm cuộc gọi bằng AI trên toàn bộ bản ghi âm bao phủ tất cả, điều này biến việc huấn luyện từ giai thoại thành bằng chứng.

Các bản xuất dữ liệu cần tôn trọng vai trò, để một trưởng nhóm có thể lấy hàng đợi của riêng mình mà không cần quyền truy cập vào toàn bộ công ty.

Bảo mật, sự đồng thuận và tuân thủ

Các công cụ hỗ trợ lưu giữ nhiều dữ liệu cá nhân hơn hầu hết các hệ thống khác trong một công ty, và các biện pháp kiểm soát quanh dữ liệu đó khác nhau rất nhiều trong danh sách này.

Quyền truy cập theo vai trò quyết định một người có thể mở cuộc trò chuyện nào, chỉnh sửa trường nào và chạy bản xuất nào. Nhật ký kiểm toán ghi lại việc gì đã được thực hiện và bởi ai, đây chính là phần mà các kiểm toán viên yêu cầu.

Việc xử lý sự đồng thuận thường được mua riêng. RolChat cung cấp biểu ngữ cookie, quét cookie, sổ ghi đồng thuận và xử lý DSAR như một tiện ích bổ sung 5 đô la mỗi trang, giúp loại bỏ một nhà cung cấp khỏi bộ công cụ.

Vị trí triển khai quan trọng đối với các ngành chịu quy định. Tại chỗ ở đây là một thỏa thuận Enterprise, và các mô hình tự lưu trữ nằm trong lộ trình phát triển chứ chưa sẵn có ngay hôm nay.

Di chuyển dữ liệu và chi phí rời đi

Mọi nền tảng trong danh sách này đều dễ gia nhập. Chúng khác nhau ở mức độ dễ rời đi, và sự khác biệt đó đáng để định giá ngay tại thời điểm mua.

Hãy kiểm tra ba điều. Liệu lịch sử trò chuyện có xuất được ở định dạng sử dụng được hay không, liệu các bài viết trung tâm trợ giúp có giữ được URL qua các chuyển hướng hay không, và liệu danh bạ có ra đi cùng các trường tùy chỉnh còn nguyên vẹn hay không.

Tự động hóa hiếm khi chuyển đổi được giữa các nền tảng vì mô hình khác nhau: một luồng trực quan không ánh xạ vào một cỗ máy quy tắc, và macro không ánh xạ vào các phản hồi đã lưu như các đối tượng. Nội dung văn bản đằng sau chúng thì chuyển đổi được, và việc xây dựng lại thường nhanh hơn lần xây dựng ban đầu vì các câu hỏi đã được biết trước.

Chạy song song hai công cụ trong hai tuần chỉ tốn thêm một kỳ giấy phép và loại bỏ gần như toàn bộ rủi ro. Đó là biện pháp bảo hiểm rẻ nhất trong danh mục này.

Tự phục vụ và cơ sở kiến thức

Tự phục vụ là đòn bẩy duy nhất trong danh mục này làm giảm khối lượng thay vì chỉ dịch chuyển nó, và đây cũng là thứ thường bị xây dựng dang dở nhất.

Một trung tâm trợ giúp trên tên miền riêng của bạn giữ lại lưu lượng truy cập và giá trị tìm kiếm. Một trung tâm trợ giúp trên tên miền phụ của nhà cung cấp lại xây dựng giá trị cho người khác.

Phân tích bài viết và báo cáo tìm kiếm không có kết quả biến kho nội dung tồn đọng thành một danh sách dẫn dắt bởi hàng đợi: những câu hỏi lặp đi lặp lại mà không có bài viết nào phía sau chính là những thứ cần viết tiếp theo.

Việc gắn AI vào chính nội dung đã được phê duyệt đó là điều giữ cho một câu trả lời trò chuyện nhất quán với bài viết mà khách hàng đáng lẽ có thể tự tìm thấy. Hai câu trả lời khác nhau cho cùng một câu hỏi còn tệ hơn là không có bài viết nào cả.

Các biến thể đa ngôn ngữ trở nên quan trọng sớm hơn phần lớn các đội ngũ mong đợi. Một thị trường thứ hai mở ra, và một trung tâm trợ giúp chỉ giữ một ngôn ngữ trên mỗi cấu trúc URL sẽ trở thành một cuộc di chuyển thay vì một công việc dịch thuật.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm dịch vụ khách hàng tốt nhất là gì?

Không có một câu trả lời duy nhất, vì ba hình thái sản phẩm trong danh mục này phục vụ các khối lượng khác nhau. Một công cụ hỗ trợ phù hợp với số lượng ticket độc lập cao, một công cụ ưu tiên trò chuyện phù hợp với công việc dạng cuộc trò chuyện, và một nền tảng tất cả trong một phù hợp với các đội cũng cần cuộc gọi và một hồ sơ khách hàng chung. Hãy khớp hình thái trước rồi mới so sánh bên trong nó.

Phần mềm dịch vụ khách hàng thực sự bao gồm những gì?

Tối thiểu là một hộp thư chung và một cách theo dõi yêu cầu. Hầu hết các nền tảng thêm vào trung tâm trợ giúp, quy tắc tự động hóa và báo cáo. Thoại, CRM, đặt lịch và chiến dịch xuất hiện trong ít sản phẩm hơn và thường là lý do khiến một đội cuối cùng phải dùng hai gói đăng ký.

Có phần mềm dịch vụ khách hàng miễn phí tốt không?

Các gói miễn phí tồn tại và thực sự dùng được cho các đội rất nhỏ, với giới hạn về số nhân viên, kênh hoặc lịch sử. Chúng hiếm khi tồn tại được qua lần tuyển dụng thứ hai. RolChat không có gói miễn phí vĩnh viễn: bản dùng thử 30 ngày mở khóa mọi tính năng và yêu cầu thẻ thanh toán.

Phần mềm dịch vụ khách hàng nào sử dụng AI tốt?

Câu hỏi hữu ích không phải là AI có hiện diện hay không mà là nó được gắn với nguồn dữ liệu nào và được tính phí ra sao. Việc gắn với nội dung trợ giúp đã được phê duyệt quyết định độ chính xác; đơn vị tính phí quyết định liệu thành công có tốn kém hơn hay không. Kết nối khóa mô hình riêng của bạn giữ cả hai điều này trong tầm kiểm soát của người mua.

Phần mềm dịch vụ khách hàng đa kênh là gì?

Một nền tảng nơi mọi kênh khách hàng sử dụng đều đổ về một hộp thư đến với một lịch sử khách hàng duy nhất, thay vì nhiều công cụ mỗi công cụ giữ một phần của cuộc trò chuyện. Bài kiểm tra là liệu một cuộc gọi điện thoại và một tin nhắn WhatsApp từ cùng một người có xuất hiện trên cùng một hồ sơ hay không.

Phần mềm dịch vụ khách hàng có giá bao nhiêu?

Hầu hết các nhà cung cấp tính phí theo nhân viên, vì vậy tổng chi phí đi theo số lượng nhân sự. RolChat tính phí theo công ty, từ 19 đô la một tháng cho gói Lite đến 99 đô la cho gói Premium, còn gói Enterprise được báo giá theo yêu cầu. Token AI được trả trực tiếp cho nhà cung cấp riêng của bạn thay vì qua gói đăng ký.

Nền tảng nào phù hợp với doanh nghiệp nhỏ?

Một nền tảng bao phủ được công việc hôm nay và cả năm sau mà không cần di chuyển. Nếu cuộc gọi, xử lý ticket với mục tiêu SLA hoặc hồ sơ tài khoản sẽ cần thiết trong vòng mười hai tháng tới, một công cụ chỉ có trò chuyện sẽ đặt trước một lần chuyển đổi thứ hai.

Phần mềm dịch vụ khách hàng có thể thay thế một CRM không?

Một số có thể. RolChat bao gồm công ty, liên hệ, giao dịch và pipeline trong cùng một không gian làm việc, vì vậy hỗ trợ và bán hàng đọc chung một hồ sơ. Hầu hết các công cụ hỗ trợ và trò chuyện đều kỳ vọng một CRM riêng biệt được kết nối qua tích hợp.

Việc chuyển đổi mất bao lâu?

Việc nhập dữ liệu thường hoàn tất trong một ngày. Hai tuần chạy song song là một khoảng thời gian hợp lý, dành cho quy tắc định tuyến, phản hồi đã lưu, quyền hạn và báo cáo thay vì cho dữ liệu.

Ruslan Nazarov
Ruslan Nazarov
Trưởng SEO tại RolChat

Viết về vận hành hỗ trợ khách hàng, chat trực tuyến, dịch vụ có AI hỗ trợ và các công cụ đứng sau trải nghiệm khách hàng tốt.

LinkedIn

Xem RolChat so sánh như thế nào

Trò chuyện, cuộc gọi, ticket, CRM và khóa AI của riêng bạn trong một không gian làm việc.