Sığorta üçün Müştəri Kommunikasiyası və Çat-bot Proqramı

Zərər barədə ilkin bildirişi qəbul edin, əhatə dairəsi və iddia statusu ilə bağlı sualları cavablandırın və yeniləmə xatırlatmalarını bir iş sahəsindən idarə edin - hər mesaj polis sahibinin qeydinə bağlanır.

İki sığorta mütəxəssisi işıqlı ofisdə masa arxasında birlikdə açıq bir iddia faylını nəzərdən keçirir
Niyə RolChat

Dağınıq iddia yazışmalarından tək iş sahəsinə

Sığorta xidmət komandalarının hər gün üzləşdiyi problemlər və RolChat müştəri yazışmalarınızı idarə etməyə başladıqda dəyişənlər.

RolChat-dan əvvəl
  • Polis sahibləri eyni iddia statusu üçün üç dəfə zəng edir
  • Gecə bildirilən zərər səhərə qədər poçt qutusunda gözləyir
  • Sənədlər və şəkillər başqasının aça bilmədiyi şəxsi qutularda qalır
  • Yeniləmə və müddəti bitmə xatırlatmaları gecikir, bəzən ümumiyyətlə göndərilmir
  • Heç kim hansı iddia üzrə kimin nə vəd etdiyini göstərə bilmir
RolChat ilə
  • Zərər barədə daha sürətli ilkin bildirişÇat, WhatsApp, veb formalar və e-poçt bir sıraya birləşir, ona görə iş saatlarından kənar bildirilən zərər ofis açılana qədər qeydə alınır, etiketlənir və təyin edilir.
  • Zəngsiz iddia statusuSığorta çat-botu əhatə dairəsi və sənəd sualları üçün yalnız sizin təsdiqlədiyiniz məzmun əsasında cavab verir və cavab mühakimə tələb etdikdə ekspertə keçirir.
  • Polis sahibi üçün tək qeydPoliçalar, iddialar və mesajlar eyni əlaqə kartında yerləşir, ona görə heç kim müştəridən artıq iki dəfə verilmiş iddia nömrəsini təkrar soruşmur.
  • Həqiqətən göndərilən yeniləmələrAvtomatlaşdırma sizin təyin etdiyiniz cədvəl üzrə e-poçt və SMS ilə yeniləmə və müddət xatırlatmaları göndərir, cavablar isə eyni yazışmaya düşür.
  • Məsuliyyətli iddia idarəçiliyiRollar, sahiblik, təyinat tarixçəsi və tam audit jurnalı iddia yazışmasına kimin toxunduğunu, nə vaxt toxunduğunu və nə deyildiyini göstərir.
Praktikada

Sığorta komandaları RolChat-dan necə istifadə edir

Sığorta xidməti işi iddia bildirişləri, əhatə sualları, sənəd tələbləri və yeniləmə izləmələrindən ibarət sıradır, bunlar isə polis sahibinin açdığı istənilən kanaldan daxil olur. RolChat bu sıranı tək iş sahəsində saxlayır. Çat-bot veb saytda və WhatsApp-da adi sualları cavablandırır, ortaq gələnlər qutusu isə insanın oxumalı olduğu hər şeyi daşıyır, hər yazışmanın yanında polis sahibinin qeydi və açıq iddia görünür. Eyni brauzer sekməsində zənglər tezliklə əlçatan olacaq.

  • Zərər barədə ilkin bildirişHadisəni, polis nömrəsini, şəkilləri və əlaqə məlumatlarını çatda qeyd edin, sonra iddianı həmin məhsul xəttinin sahibi olan ekspert komandasına yönləndirin.
  • Əhatə dairəsi və sənəd suallarıNəyin əhatə olunduğunu, nəyin hələ də lazım olduğunu və hara göndərilməli olduğunu saxlanılan cavablar və təsdiqlənmiş bilik bazası məqalələri ilə cavablandırın.
  • Yeniləmə və müddət izləməsiE-poçt və SMS ilə xatırlatmaları planlaşdırın və hər cavabı aid olduğu yazışmada saxlayın.
Arxa planda

Sığorta iş axınları üçün hazırlanıb

Yönləndirmə avtomobil iddialarını avtomobil komandasına, sağlamlıq sualları isə sağlamlıq komandasına göndərir, tutum limitləri ekspertin yükünün altında qalmasının qarşısını alır, SLA taymerləri isə gecikmiş iddianı polis sahibi ondan soruşmadan öncə üzə çıxarır. Hesabatlar cavab müddətini, yenidən açılan iddiaları, CSAT və iş yükünü komanda və məhsul xətti üzrə ayırır, audit jurnalı isə iddia yazışması üzrə görülən hər əməliyyatın qeydini saxlayır.

  • Məhsul xətti üzrə yönləndirməBacarıq və dil qaydaları əlavə edərək avtomobil, əmlak, sağlamlıq, səyahət və həyat suallarını onların sahibi olan komandaya göndərin.
  • İddia yazışmaları üzrə SLATaymerlər və eskalasiya qaydaları bildirişlərin artması zamanı ilkin cavab və izləməni proqnozlaşdırıla bilən edir.
  • Giriş nəzarəti və auditRollar hansı yazışmaların kim tərəfindən açıla biləcəyini müəyyən edir, hər əməliyyat isə sonradan nəzərdən keçirə biləcəyiniz jurnala düşür.
Gündəlik iş axınları

Sığorta komandalarının hər gün idarə etdiyi işlər

RolChat-ın idarə etmək üçün hazırlandığı xidmət yazışmaları - zərər barədə ilkin bildirişdən yeniləməyə qədər.

Zərər barədə ilkin bildiriş
İddia statusu yeniləmələri
Əhatə dairəsi sualları
Sənəd və şəkil toplanması
Poliça dəyişiklikləri və əlavələr
Təklif tələbləri
Prim və hesablaşma sualları
Yeniləmə xatırlatmaları
Müddətin bitməsi və bərpası
Broker və agent dəstəyi
Şikayətlərin idarə edilməsi
Çoxdilli dəstək

Tez-tez Verilən Suallar

RolChat sığorta çat-botu kimi işləyə bilərmi?

Bəli. Süni intellekt köməkçisi veb saytınızda və WhatsApp-da poliça, əhatə dairəsi, iddia statusu və hesablaşma sualarını sizin təsdiqlədiyiniz məzmun əsasında cavablandırır və insan qərarı tələb olunan an yazışmanı agentə keçirir.

RolChat zərər barədə ilkin bildirişdə necə kömək edir?

Çatda, WhatsApp-da, veb forma vasitəsilə və ya e-poçtla bildirilən zərər tək sıraya düşür, orada etiketlənir, polis sahibinin qeydinə bağlanır və həmin məhsul xəttinin sahibi olan ekspert komandasına yönləndirilir.

Sığorta komandaları hansı kanalları qoşa bilər?

Veb çat, e-poçt, SMS, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Instagram və veb formalar hamısı bir müştəri tarixçəsini bölüşərək eyni gələnlər qutusuna daxil olur. Telefon zəngləri telefoniya işə düşəndə qoşulacaq.

RolChat poliça idarəetmə və ya iddia sistemimizi əvəz edirmi?

Xeyr. RolChat yazışma qatını idarə edir və onun qeydini saxlayır. Poliça idarəetməsi, andrayting, qiymətləndirmə və iddiaların işlənməsi əsas sistemlərinizdə qalır, RolChat isə onlarla birlikdə işləyir.

RolChat sığorta çağrı mərkəzi proqramı kimi istifadə oluna bilərmi?

Hələ yox. Telefoniya hazırlanma mərhələsindədir. İşə düşəndə brauzer əsaslı telefon sistemi IVR quraşdırıcısı, zəng yazısı, transkripsiya və süni intellekt zəng qiymətləndirməsini əhatə edəcək, hər zəng isə çatlar və e-poçtlarla eyni əlaqə qeydinə bağlanacaq.

Brokerlər və agentlər necə dəstək alır?

Tərəfdaşlara yönləndirmə qaydaları, SLA taymerləri və cari məhsul qaydalarını və formalarını özündə saxlayan bilik bazası ilə öz kanal və sıralarını verin.

RolChat yeniləmə xatırlatmaları göndərə bilərmi?

Bəli. Avtomatlaşdırma sizin cədvəlinizə uyğun olaraq məhsul və ya yeniləmə tarixinə görə seqmentlənmiş e-poçt və SMS xatırlatmalarını işə salır, cavablar isə ayrıca kampaniya alətinə deyil, yazışmaya qayıdır.

Polis sahibinin məlumatları nəzarət altında saxlanılırmı?

Rollar hansı yazışmaların kim tərəfindən açıla biləcəyini müəyyən edir, audit jurnalı hər əməliyyatı qeyd edir, Enterprise isə sərt məlumat qaydaları olan komandalar üçün öz serverlərində işləyir.

Bu, kiçik agentlik üçün işləyirmi?

Bəli. Ümumi gələnlər qutusu və saytda çat vidjeti ilə başlayın, sonra biznesiniz böyüdükcə süni intellekt, avtomatlaşdırma və hesabat əlavə edin. Telefoniya tezliklə gəlir.

Sığorta üçün RolChat haqqında daha ətraflı

Sığorta haqqında daha çox oxuyun

RolChat sığortaçılar, agentliklər, brokerlər və idarəedici baş agentlər üçün sığorta müştəri xidməti proqramıdır: veb çat, e-poçt, SMS, WhatsApp, Telegram və veb formalar üzrə iddia bildirişləri, əhatə sualları, sənəd tələbləri və yeniləmə izləmələri üçün tək ümumi gələnlər qutusu, bütün tarixçə isə polis sahibinin qeydində saxlanılır.

Süni intellekt qatı veb saytınızda və mesajlaşma tətbiqlərində sığorta çat-botu kimi işləyir. Yalnız təsdiqlənmiş kömək məzmununa əsaslanaraq poliçanın nəyi əhatə etdiyini, iddianın hansı sənədlərə hələ də ehtiyacı olduğunu və iddianın hazırda hansı mərhələdə olduğunu cavablandırır, sonra sual mühakimə tələb etdikdə yazışmanı ekspertə keçirir. Eyni köməkçi agentlər üçün cavab qaralamaları yazır, mesajları tərcümə edir, əhval-ruhiyyəni işarələyir və uzun iddia yazışmalarını yekunlaşdırır - beləliklə, yeni işə götürülən işçi illərdir həmin məhsul xəttində çalışan biri qədər dəqiqliklə cavab verir.

Zərər barədə ilkin bildiriş xidmət keyfiyyətinin müəyyən edildiyi andır. Çat-bot və ya veb forma hadisəni, polis nömrəsini, şəkilləri və geri zəng məlumatlarını qeyd edir, yönləndirmə qaydaları iddianı avtomobil, əmlak, sağlamlıq və ya səyahət komandasına göndərir, SLA taymerləri isə kiminsə fərq etdiyi andan deyil, ilkin mesajdan hesablanmağa başlayır. Tutum limitləri tək bir ekspertin bütün fırtına dalğasını üzərinə götürməsinin qarşısını alır, eskalasiya qaydaları isə köhnəlməkdə olan iddianı polis sahibi onu soruşmaq üçün zəng etməzdən əvvəl irəli çəkir.

Sığorta çağrı mərkəzi proqramı çatla eyni pəncərədə yer almalıdır. RolChat-da bu hissə hazırlanma mərhələsindədir: IVR quraşdırıcısı, yazı, transkripsiya, süni intellekt zəng qiymətləndirməsi və axtarıla bilən arxivi olan brauzer əsaslı telefon sistemi, burada hər zəng aid olduğu əlaqəyə qeyd olunacaq. İşə düşəndən sonra iddia zəngini götürən ekspert ikinci proqram açmadan keçən həftənin WhatsApp yazışmasını, yüklənmiş təmir smetasını və andrayterin qoyduğu qeydi görəcək.

Saxlanma yaddaşdan asılı olmayan izləmə üzərində qurulur. Avtomatlaşdırma sizin təyin etdiyiniz cədvəl üzrə, məhsul xətti və ya yeniləmə ayına görə seqmentlənmiş şəkildə e-poçt və SMS ilə yeniləmə, müddət bitməsi, bərpa və müddət ərzində düzəliş xatırlatmaları göndərir, cavablar isə xidmətdə heç kimin görmədiyi marketinq alətinə deyil, eyni gələnlər qutusuna qayıdır. Hesabatlar cavab müddətini, yenidən açılan iddiaları, CSAT-ı və iş yükünü komanda və məhsul üzrə göstərir, beləliklə keyfiyyət təəssürat deyil, ölçü olur.

RolChat sığortanın yazışma tərəfini əhatə edir: çoxkanallı qəbul, süni intellekt cavabları, avtomatlaşdırma, hesabat, giriş nəzarəti və tam audit izi, telefoniya isə tezliklə gəlir. O, poliça idarəetməsi, andrayting və iddia sistemlərinizi əvəz etmək əvəzinə onları tamamlayır.

Sığorta xidmətini tək iş sahəsinə gətirin

RolChat-ı veb saytınıza quraşdırın, kanallarınızı qoşun və hər iddia yazışmasını tək yerdən idarə edin.